Outils de visioconférence

PAYS DE LA LOIRE, CENTRE-VAL DE LOIRE & NOUVELLE-AQUITAINE


Avec l’augmentation du travail à distance et l’essor du télétravail dans le quotidien des entreprises, les sociétés doivent s’adapter à ces nouvelles réalités en mettant à jour leurs équipements. Cela concerne à la fois la connectivité et la réactivité de vos équipes, ainsi que la qualité des appels et des réunions, ce qui implique un matériel professionnel de qualité et des outils de visioconférence haut de gamme !

Pour votre confort optimal, VDCOM fournit, déploie et installe votre matériel professionnel audio/vidéo afin de transformer vos réunions à distance en véritables moteurs de collaboration.

Nos prestations

  • Vente de matériels de visioconférence
  • Audio : Microphone, haut-parleurs, mousses isolantes
  • Vidéo : Ecrans, Webcam
  • Aménagement de vos salles de réunion

Zones d'intervention

  • Loire-Atlantique (44) : Nantes, Saint-Nazaire, Saint-Herblain…
  • Maine-Et-Loire (49) : Cholet, Angers, Saumur…
  • Vendée (85) : La-Roche-sur-yon, Les Sables-d’Olonne, Les Herbiers…
  • Deux-Sèvres (79) : Niort, Bressuire, Thouars…
  • Vienne (86) : Poitiers, Châtellerault, Buxerolles…

Efficacité

Maintenez un niveau de productivité et de collaboration comparable à celui des réunions en présentiel au bureau.

Qualité

Bénéficiez de matériel professionnel haut de gamme pour des performances audio et vidéo optimales, comme si vos collaborateurs étaient présents sur place.

Proximité

Besoin d’aide pour l’aménagement et la mise en place de vos locaux ? Les techniciens VDCOM sont à votre service.

Notoriété

Offrir le meilleur à vos collaborateurs constitue un atout majeur pour votre image de marque, notamment en leur fournissant les outils nécessaires pour exceller au quotidien.

Gagnez en temps et en efficacité en virtualisant vos réunions

La majorité des salariés passent près de 8 heures par semaine en réunion, ce qui rend essentiel l’investissement dans un matériel adapté à ces usages.

Pourtant, même dans ce contexte, près de 75 % des réunions n’aboutissent à aucune prise de décision. Changez cette tendance !

Incluez vos collaborateurs à distance comme s’ils étaient présents

Notre gamme de matériel professionnel de haute qualité assure la continuité de vos réunions, même en télétravail ou lors de déplacements. Grâce à une qualité audio et vidéo exceptionnelle, vos collaborateurs à distance ont l’impression d’être présents physiquement avec vos équipes.

Ces équipements, combinés à un forfait mobile performant, garantissent une connectivité optimale pour vos équipes éloignées. Ils sont particulièrement utiles en télétravail ou lors de déplacements, permettant à votre organisation de s’adapter à cette tendance sans perte de productivité.

Un choix de matériel professionnel pour vos réunions

Nous vous proposons une sélection de matériel de qualité, conçu pour vous accompagner au quotidien :

1. • Des écrans multifonctions tactiles pour afficher les éléments essentiels de vos présentations, offrant flexibilité et polyvalence. Ce matériel fait office de tableau blanc, de support de vidéoprojecteur et d’écran 4K ;

2. • Des webcams THD pour une image nette, donnant l’impression aux équipes à distance d’être présentes ;

3. • Des microphones externes professionnels pour une qualité audio irréprochable, permettant à vos collaborateurs de ne rien manquer de la réunion ;

4.• Des haut-parleurs Dolby Atmos pour une diffusion sonore optimale et entendre toutes les interventions des collaborateurs à distance ;

5. • Pour le confort de vos autres collaborateurs sur site, nous fournissons également de la mousse d’isolation phonique en complément des haut-parleurs ;

6. • Des écrans supplémentaires si nécessaire pour assurer une meilleure fluidité des présentations

Un aménagement sur-mesure par les experts VDCOM

Notre intervention ne se limite pas à la fourniture du matériel. Nous intervenons également dans vos locaux pour l’installation, le paramétrage et les tests de votre équipement. Nos interventions peuvent être planifiées en dehors des heures de travail de vos collaborateurs, selon vos besoins. Elles se déroulent en toute transparence et dans le respect de votre activité, afin de ne pas perturber vos équipes.

Vous souhaitez réaliser les travaux vous-même ? Nous pouvons néanmoins vous conseiller sur le matériel et les installations nécessaires. L’essentiel est que tout soit opérationnel pour vos réunions en visioconférence.

Equipements de visio d’entreprise

Le télétravail représente une opportunité, mais encore faut-il que votre organisation y soit préparée ! Les réunions avec des collaborateurs à distance permettent de coordonner efficacement les équipes présentes sur site et celles à distance, afin de maintenir le rythme d’avancement de vos projets. Une salle de réunion bien équipée vous fait gagner du temps et transforme vos réunions en véritables outils de productivité.

Un micro qui sature, une webcam défaillante ou une présentation illisible : de nombreux facteurs peuvent impacter vos collaborateurs à distance durant les réunions et ralentir la collaboration. Ces problèmes perturbent la concentration de vos équipes et peuvent les faire décrocher…

Ne laissez pas des difficultés techniques affecter l’attention de vos collaborateurs. Avec un temps d’attention moyen de 52 minutes, il est essentiel de ne pas perdre de temps et d’énergie à pallier des lacunes techniques. Investissez dès maintenant dans du matériel de qualité pour offrir le meilleur à vos équipes.

Une réunion à distance peut vous faire économiser du temps et de l’argent en limitant les déplacements de vos collaborateurs, particulièrement lorsque vos équipes ne sont pas toutes sur le même site. Dans ce contexte, aménager une salle de réunion adaptée à la visioconférence représente un investissement rentable sur le long terme.

Mais aussi :

  • Une meilleure flexibilité des horaires de réunion, en réduisant les temps de déplacement au cours de la journée
  • L’archivage et le partage des réunions pour ne perdre aucune avancée
  • Une collaboration à grande échelle, idéale pour des réunions réunissant plusieurs dizaines, voire centaines de collaborateurs

Un processus personnalisé alliant écoute et professionnalisme

Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.

Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.

Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.

Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.

Des questions sur notre offre de matériels de visioconférence ?

Absolument, investir dans du matériel de visioconférence de haute qualité est essentiel pour assurer des communications fluides et productives. En plus de fournir une solution de visioconférence professionnelle, il permet de recréer une expérience de réunion en présentiel, avec une qualité audio et vidéo exceptionnelle, améliorant ainsi l’engagement et la compréhension lors de vos échanges.

Vous l’aurez compris : un bon équipement réduit le risque de problèmes techniques qui peuvent nuire à la productivité et à la concentration de votre équipe.

Si un matériel de qualité est essentiel, il ne suffit pas à lui seul. Pour garantir des réunions fluides, une connexion Internet stable et rapide (particulièrement en déplacement) ainsi qu’un logiciel de visioconférence fiable et simple d’utilisation sont indispensables.

La façon dont les réunions sont organisées et animées influence fortement leur efficacité : une bonne préparation, un ordre du jour clair et des règles de conduite constituent les éléments clés pour transformer vos réunions en véritables leviers de productivité.

Un meilleur matériel de visioconférence ne doit pas entraîner une multiplication excessive des réunions. L’objectif est d’améliorer la qualité des réunions existantes grâce à des outils performants, tout en réduisant les temps de déplacement et l’impact environnemental, plutôt que d’en ajouter davantage.

Un équipement de qualité rend les réunions plus productives et agréables, ce qui peut même diminuer le besoin de réunions supplémentaires. Chaque entreprise doit veiller à une utilisation judicieuse de ce temps pour éviter un usage excessif.

Si vos problèmes proviennent de votre logiciel de visioconférence, il peut être utile d’explorer d’autres solutions que celles actuellement utilisées. De nombreuses plateformes et outils de visioconférence existent sur le marché, chacun présentant ses avantages et inconvénients. VDCOM propose notamment une offre Microsoft 365 dédiée, vous permettant de bénéficier d’un paramétrage Teams personnalisé pour vos visioconférences d’entreprise.

Ordinateurs de Bureau

Optimisez votre petite entreprise avec des ordinateurs de bureau conçus pour garantir sécurité, performance et évolutivité.

Ordinateur de bureau tout-en-un

Profitez d’une connexion fluide avec des ordinateurs de bureau tout-en-un, conçus pour simplifier la configuration et enrichir l’expérience audio et vidéo.

Station de travail

Pour les utilisateurs et applications avancés, prenez en charge les tâches les plus exigeantes grâce à des machines conçues pour des performances optimales.

VDCOM, société experte en informatique

Vente et installation à Nantes

 

02 40 68 06 07

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