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gestion électronique documents dans la Vienne
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre société dans la Vienne peut enfin regrouper, protéger et optimiser vos flux de documents.
Notre proposition vous offre une réponse idéale aux enjeux modernes : des améliorations significatives en termes de temps et une organisation plus efficace. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est risquer des pertes de productivité, des erreurs préjudiciables et une gestion chronophage de vos fichiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
dans la Vienne (86), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Pays de la Loire, à savoir :
Poitiers (86000), Châtellerault (86100), Buxerolles (86180).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes viennoises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 620 000 entreprises
Vienne, c’est plus de 439 000 habitants. C’est aussi plus de 620 000 entreprises implémentées dans le 86 et sur l’ensemble des Pays de la Loire en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 24 rue de la Demi Lune, 86000 Poitiers, VDCOM accompagne les entreprises dans la Vienne, des communes alentours et sur l’ensemble du 86.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED dans la Vienne
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion numérique des documents vous permet de regrouper l’ensemble des échanges de fichiers de votre entreprise dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des amas de papiers ou des dossiers éparpillés : tout est classé, suivi et retrouvable en quelques clics pour vos équipes.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour retrouver simplement les fichiers essentiels à votre activité. Les confusions de versions de documents ou à leur disparition sont désormais de l’histoire ancienne. Faites gagner à vos travailleurs un temps important pour se concentrer sur ce qui est primordial : leur activité principale.
Adopter une solution GED vous permet d’optimiser non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur sûreté. Chaque élément est géré et protégé. Cela réduit les risques liés à des mauvaises manipulations ou les divulgations d’informations confidentielles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures numériques, notre solution de gestion documentaire garantit un contrôle rigoureux et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature électronique, vous pouvez signer ou transmettre des factures en toute sécurité, sans manipulation physique. Les erreurs humaines sont drastiquement réduites, et chaque opération devient efficace et précise.
VDCOM a ajouté le tri automatisé des fichiers afin de optimiser leur gestion journalière pour votre service comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour contrôler les règlements et anticiper d’éventuels retards tout en vous offrant une analyse détaillée de vos coûts.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos partenaires , peu importe la taille ou le domaine d’activité de votre société dans la Vienne (86).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne environ 50 minutes par jour à trouver des fichiers mal rangés ? Avec les services VDCOM, chaque document est centralisé dans un espace central, disponible en quelques clics.
La centralisation permet aussi de diminuer le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre 20 % dans une entreprise classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un commercial a toujours disponibilité aux fiches techniques de tel ou tel article, qu’il soit à son poste ou sur le site.
Ce système optimise non seulement le travail en solo, mais améliore aussi la synergie entre vos collaborateurs. Les fichiers partagés sont révisés en temps réel afin d’éviter les duplicatas et les versions obsolètes.
Unifier vos fichiers, c’est assurer une fluidité opérationnelle à chaque moment, tout en dégageant vos travailleurs des limites liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence dans la Vienne
solution GED des Pays de la Loire
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