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gestion électronique documents en Vendée
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre entreprise en Vendée peut enfin centraliser, sécuriser et optimiser vos flux documentaires.
Notre service vous offre une solution sur mesure aux défis contemporains : des économies de temps importantes et une meilleure organisation. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est encourir des pertes de productivité, des coûts inutiles et une gestion qui prend du temps de vos informations.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
en Vendée (85), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Pays de la Loire, à savoir :
La Roche-sur-Yon (85000), Les Sables-d’Olonne (85100), Challans (85300), Montaigu-Vendée (85600), Les Herbiers (85500), Le Poiré-sur-Vie (85170).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes vendéennes
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 114 000 entreprises
Vendée, c’est plus de 717 000 habitants. C’est aussi plus de 114 000 entreprises implémentées dans le 85 et sur l’ensemble des Pays de la Loire en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec nos agences situées à La-Roche-Sur-Yon ou Challans, VDCOM accompagne les entreprises en Vendée, des communes alentours et sur l’ensemble du 85.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED en Vendée
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de regrouper l’ensemble des circulations de documents de votre entreprise dans un espace dédié. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est organisé, suivi et consultable en quelques instants pour vos équipes.
Vous disposez d’un outil de recherche pour trouver en un clin d’œil les dossiers nécessaires à votre fonction. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur absence sont désormais de l’histoire ancienne. Faites gagner à vos équipes un temps important pour se concentrer sur ce qui est important : leur activité principale.
Adopter une solution GED vous permet de faciliter non seulementde rechercher simplement vos documents, mais aussi de garantir leur sécurité. Chaque élément est suivi et verrouillé. Cela réduit les probabilités liés à des mauvaises manipulations ou les fuites d’informations sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les étapes administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les fichiers RH ou les factures numériques, notre solution GED garantit un suivi détaillé et conforme aux dispositions réglementaires en vigueur.
Grâce à la signature électronique, vous pouvez signer ou transmettre des factures en toute sécurité, sans manipulation physique. Les erreurs humaines sont considérablement diminuées, et chaque échange devient rapide et sûre.
VDCOM a intégré le classement automatique des fichiers afin de améliorer leur gestion quotidienne pour votre service de comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour anticiper les paiements et anticiper d’éventuels retards tout en vous offrant une vue d’ensemble claire de vos charges.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos partenaires , peu importe la dimension ou le domaine d’activité de votre entreprise en Vendée (85).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne environ 50 minutes par jour à trouver des documents mal classés ? Avec les offres VDCOM, chaque fichier est centralisé dans un espace central, retrouvable en quelques clics.
L’unification permet aussi de réduire le taux de documents non retrouvables, qui peut atteindre près de 20 % dans une organisation standard sur le Grand Ouest. Par exemple, un commercial a toujours accès aux documents techniques de tel ou tel produit, qu’il soit à son poste ou sur le terrain d’opération.
Ce modèle optimise non seulement le travail autonome, mais améliore aussi la communication entre vos membres d’équipe. Les dossiers partagés sont mis à jour en temps réel afin d’éviter les doublons et les problèmes de versions.
Regrouper vos documents, c’est assurer une efficacité opérationnelle à chaque niveau, tout en libérant vos travailleurs des frictions liées à une gestion de documents chaotique.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence en Vendée
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