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gestion électronique documents à Tiercé
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre structure à Tiercé peut enfin unifier, protéger et optimiser vos flux documentaires.
Notre solution vous offre une solution sur mesure aux problématiques actuelles : des économies de temps importantes et une meilleure organisation. Ne pas adopter la gestion dématérialisée des documents, c’est s’exposer à des pertes de productivité, des erreurs onéreuses et une gestion chronophage de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Tiercé (49125), sur les communes alentours et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49), à savoir :
Étriché (49330), Cheffes (49125), Daumeray (49640), Baracé (49430), Seiches-sur-le-Loir (49140), Montreuil-sur-Loir (49140), Briollay (49125), Soucelles (49140).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Tiercéennes
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 130 000 entreprises
Tiercé, c’est plus de 4 500 habitants. C’est aussi plus de 130 000 entreprises implémentées dans le 49 et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 1 rue Auguste Gibouin, 49300 Cholet, VDCOM accompagne les entreprises à Tiercé, des communes alentours et sur l’ensemble du 49.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Tiercé
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion numérique des documents vous permet de regrouper l’ensemble des flux d’informations de votre société dans un espace dédié. Plus besoin de chercher dans des documents en désordre ou des dossiers éparpillés : tout est centralisé, traçable et consultable en quelques clics pour vos employés.
Vous disposez d’un système de recherche pour trouver en un clin d’œil les documents nécessaires à votre fonction. Les confusions de versions de documents ou à leur disparition sont désormais passée. Faites gagner à vos travailleurs un temps considérable pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur cœur de métier.
Adopter une gestion électronique des documents vous permet de faciliter non seulementde rechercher simplement vos documents, mais aussi de garantir leur intégrité. Chaque élément est suivi et protégé. Cela réduit les risques liés à des gestions risquées ou les vols de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les documents RH ou les factures numériques, notre solution GED garantit un suivi détaillé et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature numérique, vous pouvez valider ou expédier des factures en toute sécurité totale, sans manipulation physique. Les erreurs de saisie sont drastiquement réduites, et chaque opération devient expéditive et fiable.
VDCOM a incorporé le tri automatisé des fichiers afin de simplifier leur gestion quotidienne pour votre équipe comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour anticiper les transactions et prévoir les retards tout en vous offrant une vision globale de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos fournisseurs commerciaux, peu importe la grandeur ou le domaine d’activité de votre société à Tiercé (49125).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne environ 50 minutes par jour à trouver des documents non triés ? Avec les solutions VDCOM, chaque dossier est regroupé dans un espace réservé, consultable en quelques clics.
La centralisation permet aussi de baisser le taux de documents non retrouvables, qui peut atteindre près de 20 % dans une organisation standard sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours disponibilité aux dossiers techniques de tel ou tel article, qu’il soit dans les locaux ou sur le terrain de vente.
Ce système de gestion optimise non seulement le travail autonome, mais favorise aussi la coopération entre vos membres d’équipe. Les documents partagés sont réactualisés en direct afin d’éviter les duplicatas et les problèmes de versions.
Centraliser vos ressources, c’est assurer une réactivité à chaque moment, tout en libérant vos collaborateurs des frictions liées à une organisation documentaire défaillante.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Tiercé
solution GED du Maine-et-Loire (49)
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