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gestion électronique documents à Talmont Saint Hilaire
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre entreprise à Talmont Saint Hilaire peut enfin consolider, protéger et rationaliser vos échanges de documents.
Notre service vous offre une réponse adaptée aux défis contemporains : des gains de productivité importants et une structure optimisée. Ne pas adopter la gestion dématérialisée des documents, c’est s’exposer à des baisses de productivité, des erreurs onéreuses et une gestion chronophage de vos informations.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Talmont Saint Hilaire (85440), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Sainte-Foy (85150), Grosbreuil (85440), Poiroux (85440), Les Sables-d’Olonne (85100), Château-d’Olonne (85180), Saint-Hilaire-la-Forêt (85440), Jard-sur-Mer (85520), Saint-Vincent-sur-Jard (85520).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Talmondaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Talmont Saint Hilaire, c’est plus de 8 000 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 85 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 7 rue Trébuchet, 85170 Le Poiré-sur-Vie, VDCOM accompagne les entreprises à Talmont Saint Hilaire, des communes alentours et sur l’ensemble du 85.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Talmont Saint Hilaire
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion dématérialisée des documents vous permet de regrouper l’ensemble des flux documentaires de votre structure dans un espace central. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des dossiers éparpillés : tout est organisé, suivi et consultable en quelques clics pour vos employés.
Vous disposez d’un système de recherche pour accéder rapidement les documents nécessaires à votre activité. Les erreurs dues aux mauvaises versions de documents ou à leur absence sont désormais passée. Faites gagner à vos collègues un temps inestimable pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur compétence clé.
Adopter une solution GED vous permet d’optimiser non seulementde consulter vos fichiers, mais aussi de garantir leur sécurité. Chaque document est suivi et verrouillé. Cela réduit les risques liés à des manipulations hasardeuses ou les fuites d’informations sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures en ligne, notre solution GED garantit un suivi exact et conforme aux réglementations en vigueur.
Grâce à la signature électronique, vous pouvez signer ou expédier des factures en toute sécurité totale, sans action manuelle. Les erreurs de saisie sont drastiquement réduites, et chaque transaction devient rapide et sûre.
VDCOM a intégré le classement automatique des fichiers afin de simplifier leur gestion journalière pour votre service de comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour contrôler les règlements et prévoir des délais tout en vous offrant une perspective complète de vos charges.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs externes, peu importe la dimension ou le secteur d’activité de votre entreprise à Talmont Saint Hilaire (85440).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à chercher des documents mal classés ? Avec les services VDCOM, chaque dossier est centralisé dans un espace dédié, disponible en quelques clics.
L’unification permet aussi de réduire le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre près de 20 % dans une entreprise classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un commercial a toujours accès aux dossiers techniques de tel ou tel article, qu’il soit dans les locaux ou sur le terrain de vente.
Ce processus optimise non seulement le travail en solo, mais renforce aussi la coopération entre vos membres d’équipe. Les documents partagés sont réactualisés en temps réel afin d’éviter les duplicatas et les problèmes de versions.
Consolider vos supports, c’est assurer une fluidité opérationnelle à chaque étape, tout en libérant vos travailleurs des contraintes liées à une gestion documentaire désorganisée.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Talmont Saint Hilaire
unifiées
d'entreprise
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