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gestion électronique documents à Saint-Nazaire
Avec la gestion des documents numériques, votre organisation à Saint-Nazaire peut enfin regrouper, protéger et simplifier vos échanges de documents.
Notre offre vous offre une réponse idéale aux défis contemporains : des gains de productivité importants et une gestion améliorée. Ne pas adopter la solution GED, c’est encourir des pertes d’efficacité, des erreurs préjudiciables et une gestion longue de vos dossiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Saint-Nazaire (44600), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44), à savoir :
Saint-André-des-Eaux (44117), Saint-Joachim (44720), Trignac (44570), La Baule-Escoublac (44500), Montoir-de-Bretagne (44550), Saint-Nazaire (44600), Pornichet (44380), Saint-Brevin-les-Pins (44250).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes nazairiennes
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 250 000 entreprises
Saint-Nazaire, c’est plus de 72 000 habitants. C’est aussi plus de 250 000 entreprises implémentées dans le 44 et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 17 rue de la Baudinière, 44470 Thouaré-sur-Loire, VDCOM accompagne les entreprises à Saint-Nazaire, des communes alentours et sur l’ensemble du 44.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Saint-Nazaire
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion numérique des documents vous permet de centraliser l’ensemble des flux d’informations de votre entreprise dans un espace central. Plus besoin de chercher dans des piles de papier ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est organisé, traçable et accessible en quelques secondes pour vos employés.
Vous disposez d’un système de recherche pour retrouver facilement les fichiers essentiels à votre travail. Les confusions de versions de documents ou à leur manque sont désormais passée. Faites gagner à vos collègues un temps considérable pour se concentrer sur ce qui est important : leur activité centrale.
Adopter une solution dématérialisée des documents vous permet de faciliter non seulementde consulter vos fichiers, mais aussi de garantir leur sécurité. Chaque élément est contrôlé et sécurisé. Cela réduit les risques liés à des manipulations hasardeuses ou les divulgations d’informations confidentielles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les documents de ressources humaines ou les factures numériques, notre plateforme GED garantit un suivi détaillé et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature électronique, vous pouvez autoriser ou envoyer des factures en toute sécurité totale, sans gestes manuels. Les erreurs humaines sont drastiquement réduites, et chaque échange devient rapide et précise.
VDCOM a incorporé le classement automatisé des fichiers afin de faciliter leur gestion de tous les jours pour votre département comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour anticiper les paiements et éviter les retards tout en vous offrant une analyse détaillée de vos charges.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs externes, peu importe la dimension ou le secteur d’activité de votre structure à Saint-Nazaire (44600).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne environ 50 minutes par jour à chercher des fichiers mal rangés ? Avec les technologies VDCOM, chaque document est rassemblé dans un espace dédié, consultable en quelques clics.
La centralisation permet aussi de réduire le taux de documents inaccessibles, qui peut atteindre jusqu’à 20 % dans une organisation traditionnelle sur le Grand Ouest. Par exemple, un représentant a toujours disponibilité aux documents techniques de tel ou tel article, qu’il soit à son poste ou sur le terrain.
Ce système optimise non seulement le travail en solo, mais améliore aussi la communication entre vos équipes. Les documents partagés sont mis à jour en direct afin d’éviter les doublons et les versions obsolètes.
Centraliser vos supports, c’est assurer une réactivité à chaque phase, tout en affranchissant vos équipes des contraintes liées à une organisation documentaire défaillante.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Saint-Nazaire
solution GED de la Loire-Atlantique (44)
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