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gestion électronique documents à Saint Georges sur Loire
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre société à Saint Georges sur Loire peut enfin regrouper, protéger et simplifier vos échanges de documents.
Notre service vous offre une réponse personnalisée aux enjeux modernes : des gains de temps considérables et une structure optimisée. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est s’exposer à des baisses de productivité, des coûts inutiles et une gestion qui prend du temps de vos informations.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Saint Georges sur Loire (49170), sur les communes alentours et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49), à savoir :
La Possonnière (49170), Saint-Germain-des-Prés (49170), Saint-Martin-du-Fouilloux (49170), Chalonnes-sur-Loire (49290).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Saint-Georgeoises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 130 000 entreprises
Saint Georges sur Loire, c’est plus de 3 700 habitants. C’est aussi plus de 130 000 entreprises implémentées dans le 49 et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 1 rue Auguste Gibouin, 49300 Cholet, VDCOM accompagne les entreprises à Saint Georges sur Loire, des communes alentours et sur l’ensemble du 49.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Saint Georges sur Loire
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion numérique des documents vous permet de centraliser l’ensemble des flux d’informations de votre structure dans un espace unique. Plus besoin de chercher dans des documents en désordre ou des fichiers informatiques non organisés : tout est centralisé, traçable et retrouvable en quelques instants pour vos employés.
Vous disposez d’un outil de recherche pour retrouver facilement les dossiers nécessaires à votre fonction. Les erreurs causées par des versions incorrectes ou à leur perte sont désormais de l’histoire ancienne. Faites gagner à vos équipes un temps précieux pour se concentrer sur ce qui est essentiel : leur compétence clé.
Adopter une solution dématérialisée des documents vous permet d’améliorer non seulementde rechercher simplement vos documents, mais aussi de garantir leur protection. Chaque fichier est archivé et protégé. Cela réduit les probabilités liés à des mauvaises manipulations ou les fuites d’informations sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les procédures administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les documents de ressources humaines ou les factures dématérialisées, notre plateforme GED garantit un suivi détaillé et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature dématérialisée, vous pouvez signer ou envoyer des factures en toute sécurité, sans traitement physique. Les erreurs de saisie sont considérablement diminuées, et chaque transaction devient rapide et fiable.
VDCOM a intégré le classement intelligent des fichiers afin de simplifier leur gestion de tous les jours pour votre équipe comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour anticiper les déboursements et prévoir les retards tout en vous offrant une vision globale de vos dépenses.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs commerciaux, peu importe la magnitude ou le domaine d’activité de votre entreprise à Saint Georges sur Loire (49170).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne environ 50 minutes par jour à chercher des documents non triés ? Avec les offres VDCOM, chaque dossier est rassemblé dans un espace dédié, accessible en quelques instants.
La centralisation permet aussi de réduire le taux de documents non retrouvables, qui peut atteindre environ 20 % dans une organisation standard sur le Grand Ouest. Par exemple, un représentant a toujours accès aux dossiers techniques de tel ou tel article, qu’il soit dans les bureaux ou sur le terrain d’opération.
Ce système de gestion optimise non seulement le travail personnel, mais améliore aussi la communication entre vos équipes. Les dossiers partagés sont réactualisés en temps réel afin d’éviter les copies inutiles et les erreurs de version.
Unifier vos supports, c’est assurer une réactivité à chaque étape, tout en dégageant vos travailleurs des contraintes liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Saint Georges sur Loire
solution GED du Maine-et-Loire (49)
unifiées
d'entreprise
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