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gestion électronique documents à Pornic
Avec la gestion électronique des documents, votre organisation à Pornic peut enfin unifier, sécuriser et simplifier vos flux de documents.
Notre offre vous offre une réponse idéale aux défis contemporains : des améliorations significatives en termes de temps et une gestion améliorée. Ne pas adopter la solution GED, c’est exposer des pertes d’efficacité, des coûts inutiles et une gestion chronophage de vos fichiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Pornic (44210), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44), à savoir :
Saint-Michel-Chef-Chef (44730), Saint-Père-en-Retz (44320), La Plaine-sur-Mer (44770), Préfailles (44770), Pornic (44210), Chauvé (44320), Chaumes-en-Retz (44320), Saint-Hilaire-de-Chaléons (44680), La Bernerie-en-Retz (44760), Les Moutiers-en-Retz (44760), Villeneuve-en-Retz (44580).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes pornicaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 250 000 entreprises
Pornic, c’est plus de 18 000 habitants. C’est aussi plus de 250 000 entreprises implémentées dans le 44 et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 122 Bis Rue Carnot, 85300 Challans, VDCOM accompagne les entreprises à Pornic, des communes alentours et sur l’ensemble du 44.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Pornic
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de consolider l’ensemble des flux d’informations de votre organisation dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des documents en désordre ou des fichiers informatiques non organisés : tout est centralisé, traçable et disponible en quelques instants pour vos équipes.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour retrouver facilement les dossiers nécessaires à votre fonction. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur disparition sont désormais de l’histoire ancienne. Faites gagner à vos collègues un temps important pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur cœur de métier.
Adopter une solution dématérialisée des documents vous permet de rationaliser non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur protection. Chaque élément est suivi et verrouillé. Cela réduit les menaces liés à des erreurs humaines ou les divulgations d’informations confidentielles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les étapes administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures en ligne, notre solution de gestion documentaire garantit un suivi détaillé et conforme aux réglementations en vigueur.
Grâce à la signature dématérialisée, vous pouvez autoriser ou envoyer des factures en toute protection, sans gestes manuels. Les erreurs de saisie sont drastiquement réduites, et chaque opération devient rapide et fiable.
VDCOM a intégré le classement automatique des factures afin de simplifier leur gestion quotidienne pour votre équipe comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour anticiper les déboursements et prévoir des délais tout en vous offrant une vision globale de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos partenaires , peu importe la taille ou le type d’industrie de votre structure à Pornic (44210).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne 50 minutes par jour à rechercher des documents mal classés ? Avec les solutions VDCOM, chaque document est rassemblé dans un espace spécifique, disponible en quelques secondes.
L’unification permet aussi de baisser le nombre de documents inaccessibles, qui peut atteindre environ 20 % dans une entreprise classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un vendeur a toujours disponibilité aux descriptions produits de tel ou tel produit, qu’il soit dans les locaux ou sur le terrain d’opération.
Ce processus optimise non seulement le travail individuel, mais renforce aussi la synergie entre vos collaborateurs. Les dossiers partagés sont réactualisés en direct afin d’éviter les duplicatas et les problèmes de versions.
Centraliser vos fichiers, c’est assurer une fluidité opérationnelle à chaque phase, tout en libérant vos travailleurs des limites liées à une gestion de documents chaotique.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Pornic
solution GED de la Loire-Atlantique (44)
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