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gestion électronique documents à Parthenay
Avec la gestion électronique des documents, votre structure à Parthenay peut enfin centraliser, sécuriser et simplifier vos échanges de documents.
Notre service vous offre une réponse personnalisée aux défis contemporains : des économies de temps importantes et une meilleure organisation. Ne pas adopter la solution GED, c’est risquer des pertes d’efficacité, des erreurs préjudiciables et une gestion qui prend du temps de vos dossiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Parthenay (79200), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Châtillon-sur-Thouet (79200), La Peyratte (79200), Saint-Aubin-le-Cloud (79450), Le Tallud (79200), Pompaire (79200), La Chapelle-Bertrand (79200).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Parthenaisiennes
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Parthenay, c’est plus de 10 000 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 79 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 10 rue du Puits de la ville, 79180 Chauray, VDCOM accompagne les entreprises à Parthenay, des communes alentours et sur l’ensemble du 79.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Parthenay
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion électronique des documents vous permet de unifier l’ensemble des flux documentaires de votre organisation dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des piles de papier ou des fichiers dispersés : tout est classé, suivi et retrouvable en quelques instants pour vos employés.
Vous disposez d’un système de recherche pour retrouver simplement les documents nécessaires à votre fonction. Les confusions de versions de documents ou à leur manque sont désormais de l’histoire ancienne. Faites gagner à vos collaborateurs un temps important pour se concentrer sur ce qui est important : leur compétence clé.
Adopter une solution de gestion documentaire vous permet d’optimiser non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur sécurité. Chaque dossier est géré et sécurisé. Cela réduit les dangers liés à des gestions risquées ou les fuites d’informations sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures électroniques, notre solution de gestion documentaire garantit un suivi précis et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature sécurisée, vous pouvez valider ou envoyer des factures en toute confiance, sans manipulation physique. Les failles humaines sont fortement réduites, et chaque opération devient rapide et précise.
VDCOM a incorporé le classement automatisé des fichiers afin de faciliter leur gestion quotidienne pour votre département comptabilité. Des rappels automatiques sont intégrées pour gérer les règlements et éviter les retards tout en vous offrant une vision globale de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs commerciaux, peu importe la taille ou le domaine d’activité de votre structure à Parthenay (79200).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne 50 minutes par jour à trouver des documents non triés ? Avec les services VDCOM, chaque dossier est regroupé dans un espace spécifique, retrouvable en quelques clics.
L’unification permet aussi de diminuer le taux de documents inaccessibles, qui peut atteindre près de 20 % dans une organisation classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un représentant a toujours accès aux fiches techniques de tel ou tel produit, qu’il soit dans les bureaux ou sur le terrain.
Ce processus optimise non seulement le travail en solo, mais améliore aussi la synergie entre vos équipes. Les fichiers partagés sont actualisés en temps réel afin d’éviter les copies inutiles et les erreurs liées aux versions.
Centraliser vos ressources, c’est assurer une réactivité à chaque niveau, tout en affranchissant vos équipes des contraintes liées à une organisation documentaire défaillante.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Parthenay
solution GED des Deux-Sèvres (79)
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d'entreprise
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