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gestion électronique documents à Niort
Avec la gestion électronique des documents, votre organisation à Niort peut enfin regrouper, sécuriser et rationaliser vos flux de documents.
Notre service vous offre une réponse adaptée aux défis actuels : des économies de temps importantes et une meilleure organisation. Ne pas adopter la solution GED, c’est risquer des baisses de productivité, des erreurs coûteuses et une gestion qui prend du temps de vos informations.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Niort (79000), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Saint-Rémy (79410), Sciecq (79000), Échiré (79410), Saint-Gelais (79410), Chauray (79180), Coulon (79510), Magné (79460), Vouillé (79230), Bessines (79000), Saint-Symphorien (79270), Aiffres (79230).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes niortaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Niort, c’est plus de 59 000 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 79 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 10 rue du Puits de la ville, 79180 Chauray, VDCOM accompagne les entreprises à Niort, des communes alentours et sur l’ensemble du 79.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Niort
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion dématérialisée des documents vous permet de centraliser l’ensemble des circulations de documents de votre structure dans un espace unique. Plus besoin de chercher dans des documents en désordre ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est structuré, traçable et retrouvable en quelques clics pour vos collaborateurs.
Vous disposez d’un outil de recherche pour trouver en un clin d’œil les dossiers nécessaires à votre activité. Les confusions de versions de documents ou à leur absence sont désormais passée. Faites gagner à vos collaborateurs un temps considérable pour se concentrer sur ce qui est important : leur cœur de métier.
Adopter une gestion électronique des documents vous permet de rationaliser non seulementde rechercher simplement vos documents, mais aussi de garantir leur sûreté. Chaque élément est géré et protégé. Cela réduit les probabilités liés à des mauvaises manipulations ou les divulgations d’informations confidentielles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les procédures administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les fichiers RH ou les factures numériques, notre système GED garantit un suivi exact et conforme aux dispositions réglementaires en vigueur.
Grâce à la signature numérique, vous pouvez valider ou transmettre des factures en toute sécurité, sans traitement physique. Les failles humaines sont significativement diminuées, et chaque échange devient efficace et sûre.
VDCOM a incorporé le tri automatisé des factures afin de simplifier leur gestion de tous les jours pour votre service de comptabilité. Des rappels automatiques sont intégrées pour anticiper les règlements et prévoir les retards tout en vous offrant une vue d’ensemble claire de vos coûts.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos fournisseurs externes, peu importe la magnitude ou le type d’industrie de votre entreprise à Niort (79000).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne environ 50 minutes par jour à chercher des documents mal organisés ? Avec les technologies VDCOM, chaque fichier est rassemblé dans un espace dédié, disponible en quelques secondes.
La centralisation permet aussi de baisser le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre près de 20 % dans une organisation standard sur le Grand Ouest. Par exemple, un vendeur a toujours accès aux fiches techniques de tel ou tel produit, qu’il soit dans les bureaux ou sur le terrain de vente.
Ce système optimise non seulement le travail personnel, mais améliore aussi la coopération entre vos membres d’équipe. Les dossiers partagés sont réactualisés en direct afin d’éviter les répétitions et les problèmes de versions.
Consolider vos fichiers, c’est assurer une efficacité opérationnelle à chaque moment, tout en délivrant vos travailleurs des contraintes liées à une organisation documentaire défaillante.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Niort
solution GED des Deux-Sèvres (79)
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