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gestion électronique documents à Neuville de Poitou
Avec la gestion électronique des documents, votre entreprise à Neuville de Poitou peut enfin regrouper, sécuriser et optimiser vos échanges de documents.
Notre proposition vous offre une réponse adaptée aux problématiques actuelles : des économies de temps importantes et une gestion améliorée. Ne pas adopter la GED, c’est risquer des baisses de productivité, des erreurs coûteuses et une gestion chronophage de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Neuville de Poitou (86170), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Vienne (86), à savoir :
Chabournay (86380), Saint-Martin-la-Pallu (86380), Avanton (86170), Yversay (86170), Cissé (86170).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Neuvilloises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 70 000 entreprises
Neuville de Poitou, c’est plus de 5 000 habitants. C’est aussi plus de 70 000 entreprises implémentées dans le 86 et sur l’ensemble de la Vienne (86) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 24 rue de la Demi Lune, 86000 Poitiers, VDCOM accompagne les entreprises à Neuville de Poitou, des communes alentours et sur l’ensemble du 86.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Neuville de Poitou
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion électronique des documents vous permet de consolider l’ensemble des flux documentaires de votre entreprise dans un espace central. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des fichiers informatiques non organisés : tout est organisé, traçable et accessible en quelques secondes pour vos employés.
Vous disposez d’un outil de recherche pour trouver en un clin d’œil les documents nécessaires à votre fonction. Les erreurs causées par des versions incorrectes ou à leur perte sont désormais passée. Faites gagner à vos collègues un temps inestimable pour se concentrer sur ce qui est essentiel : leur cœur de métier.
Adopter une gestion électronique des documents vous permet d’optimiser non seulementd’accéder à vos documents, mais aussi de garantir leur sûreté. Chaque document est suivi et verrouillé. Cela réduit les menaces liés à des erreurs humaines ou les vols de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les fichiers RH ou les factures numériques, notre solution GED garantit un suivi précis et conforme aux normes légales en vigueur.
Grâce à la signature numérique, vous pouvez approuver ou expédier des factures en toute confiance, sans manipulation physique. Les erreurs de saisie sont drastiquement réduites, et chaque opération devient efficace et fiable.
VDCOM a incorporé le classement automatique des comptes afin de simplifier leur gestion de tous les jours pour votre service comptabilité. Des rappels automatiques sont intégrées pour suivre les déboursements et prévoir les retards tout en vous offrant une perspective complète de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos partenaires externes, peu importe la magnitude ou le secteur de votre organisation à Neuville de Poitou (86170).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne 50 minutes par jour à trouver des documents mal classés ? Avec les technologies VDCOM, chaque document est centralisé dans un espace central, disponible en quelques clics.
La consolidation permet aussi de diminuer le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre environ 20 % dans une entreprise classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un représentant a toujours disponibilité aux descriptions produits de tel ou tel article, qu’il soit dans les bureaux ou sur le terrain d’opération.
Ce système optimise non seulement le travail autonome, mais favorise aussi la coopération entre vos collaborateurs. Les dossiers partagés sont révisés en temps réel afin d’éviter les copies inutiles et les erreurs de version.
Consolider vos fichiers, c’est assurer une réactivité à chaque moment, tout en libérant vos employés des contraintes liées à une gestion documentaire désorganisée.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Neuville de Poitou
solution GED de la Vienne (86)
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