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gestion électronique documents à Nantes
Avec la GED, votre organisation à Nantes peut enfin regrouper, sécuriser et simplifier vos flux documentaires.
Notre service vous offre une réponse idéale aux enjeux modernes : des économies de temps importantes et une organisation plus efficace. Ne pas adopter la solution GED, c’est s’exposer à des pertes de productivité, des coûts inutiles et une gestion chronophage de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Nantes (44000), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44), à savoir :
Treillières (44119), Orvault (44700), La Chapelle-sur-Erdre (44240), Carquefou (44470), Saint-Herblain (44800), Nantes (44000), Sainte-Luce-sur-Loire (44980), Bouguenais (44340), Rezé (44400), Basse-Goulaine (44115), Saint-Sébastien-sur-Loire (44230), Vertou (44120).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes nantaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 250 000 entreprises
Nantes, c’est plus de 320 000 habitants. C’est aussi plus de 250 000 entreprises implémentées dans le 44 et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 17 rue de la Baudinière, 44470 Thouaré-sur-Loire, VDCOM accompagne les entreprises à Nantes, des communes alentours et sur l’ensemble du 44.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Nantes
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion dématérialisée des documents vous permet de regrouper l’ensemble des échanges de fichiers de votre société dans un espace dédié. Plus besoin de chercher dans des amas de papiers ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est structuré, traçable et retrouvable en quelques secondes pour vos équipes.
Vous disposez d’un outil de recherche pour retrouver facilement les dossiers nécessaires à votre travail. Les erreurs dues aux mauvaises versions de documents ou à leur absence sont désormais passée. Faites gagner à vos équipes un temps précieux pour se concentrer sur ce qui est essentiel : leur cœur de métier.
Adopter une solution GED vous permet d’améliorer non seulementd’accéder à vos documents, mais aussi de garantir leur intégrité. Chaque document est géré et caché. Cela réduit les dangers liés à des manipulations hasardeuses ou les fuites de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les tâches administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les documents de ressources humaines ou les factures électroniques, notre plateforme GED garantit un suivi exact et conforme aux dispositions réglementaires en vigueur.
Grâce à la signature dématérialisée, vous pouvez valider ou expédier des factures en toute sécurité, sans gestes manuels. Les erreurs de saisie sont significativement diminuées, et chaque opération devient efficace et sûre.
VDCOM a intégré le classement intelligent des documents afin de faciliter leur gestion de tous les jours pour votre équipe comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour suivre les paiements et éviter les retards tout en vous offrant une perspective complète de vos coûts.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos fournisseurs , peu importe la grandeur ou le type d’industrie de votre entreprise à Nantes (44000).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à trouver des documents mal classés ? Avec les services VDCOM, chaque document est rassemblé dans un espace spécifique, accessible en quelques clics.
La consolidation permet aussi de réduire le taux de documents inaccessibles, qui peut atteindre 20 % dans une organisation standard sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours accès aux documents techniques de tel ou tel produit, qu’il soit dans les bureaux ou sur le terrain d’opération.
Ce système optimise non seulement le travail personnel, mais renforce aussi la synergie entre vos équipes. Les dossiers partagés sont mis à jour en direct afin d’éviter les répétitions et les versions obsolètes.
Centraliser vos documents, c’est assurer une réactivité à chaque moment, tout en délivrant vos collaborateurs des frictions liées à une gestion documentaire désorganisée.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Nantes
solution GED de la Loire-Atlantique (44)
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