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gestion électronique documents à Montmorillon
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre structure à Montmorillon peut enfin centraliser, sécuriser et rationaliser vos échanges de documents.
Notre solution vous offre une réponse adaptée aux problématiques actuelles : des gains de temps considérables et une gestion améliorée. Ne pas adopter la gestion dématérialisée des documents, c’est risquer des pertes de productivité, des erreurs préjudiciables et une gestion interminable de vos informations.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Montmorillon (86500), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Vienne (86), à savoir :
Pindray (86500), Jouhet (86500), Journet (86290), Sillars (86320), Saint-Léomer (86290), Saulgé (86500), Lathus-Saint-Rémy (86390), Bourg-Archambault (86390).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Montmorillonnaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 70 000 entreprises
Montmorillon, c’est plus de 5 900 habitants. C’est aussi plus de 70 000 entreprises implémentées dans le 86 et sur l’ensemble de la Vienne (86) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 24 rue de la Demi Lune, 86000 Poitiers, VDCOM accompagne les entreprises à Montmorillon, des communes alentours et sur l’ensemble du 86.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Montmorillon
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion électronique des documents vous permet de centraliser l’ensemble des flux d’informations de votre société dans un espace unique. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est classé, suivi et retrouvable en quelques clics pour vos collaborateurs.
Vous disposez d’un outil de recherche pour retrouver facilement les fichiers essentiels à votre travail. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur absence sont désormais révolue. Faites gagner à vos équipes un temps considérable pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur compétence clé.
Adopter une gestion électronique des documents vous permet de rationaliser non seulementde rechercher simplement vos documents, mais aussi de garantir leur sûreté. Chaque dossier est archivé et protégé. Cela réduit les probabilités liés à des manipulations hasardeuses ou les fuites d’informations sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les fichiers RH ou les factures dématérialisées, notre solution GED garantit un suivi détaillé et conforme aux normes légales en vigueur.
Grâce à la signature dématérialisée, vous pouvez approuver ou expédier des factures en toute sécurité totale, sans traitement physique. Les erreurs humaines sont fortement réduites, et chaque opération devient efficace et sécurisée.
VDCOM a ajouté le tri automatisé des documents afin de faciliter leur gestion quotidienne pour votre département comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour contrôler les transactions et anticiper d’éventuels retards tout en vous offrant une vue d’ensemble claire de vos charges.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs externes, peu importe la dimension ou le secteur de votre entreprise à Montmorillon (86500).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à chercher des documents non triés ? Avec les services VDCOM, chaque document est rassemblé dans un espace dédié, consultable en quelques secondes.
L’unification permet aussi de diminuer le taux de documents inaccessibles, qui peut atteindre environ 20 % dans une organisation traditionnelle sur le Grand Ouest. Par exemple, un représentant a toujours disponibilité aux documents techniques de tel ou tel article, qu’il soit dans les bureaux ou sur le terrain de vente.
Ce système de gestion optimise non seulement le travail en solo, mais favorise aussi la communication entre vos membres d’équipe. Les fichiers partagés sont mis à jour en direct afin d’éviter les doublons et les problèmes de versions.
Centraliser vos documents, c’est assurer une efficacité opérationnelle à chaque phase, tout en dégageant vos travailleurs des limites liées à une organisation documentaire défaillante.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Montmorillon
solution GED de la Vienne (86)
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