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gestion électronique documents à Montaigu
Avec la gestion des documents numériques, votre entreprise à Montaigu peut enfin regrouper, sécuriser et simplifier vos flux documentaires.
Notre proposition vous offre une réponse adaptée aux problématiques actuelles : des gains de temps considérables et une organisation plus efficace. Ne pas adopter la GED, c’est exposer des pertes de productivité, des coûts inutiles et une gestion chronophage de vos dossiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Montaigu (79120), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Saint-Hilaire-de-Loulay (85600), Boufféré (85600), La Guyonnière (85600), Saint-Georges-de-Montaigu (85600).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Montacutaines
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Montaigu, c’est plus de 20 000 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 79 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 1 rue Auguste Gibouin, 49300 Cholet, VDCOM accompagne les entreprises à Montaigu, des communes alentours et sur l’ensemble du 79.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Montaigu
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de centraliser l’ensemble des flux documentaires de votre entreprise dans un espace central. Plus besoin de chercher dans des amas de papiers ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est centralisé, suivi et retrouvable en quelques clics pour vos collaborateurs.
Vous disposez d’un outil de recherche pour retrouver facilement les documents utiles à votre activité. Les confusions de versions de documents ou à leur absence sont désormais révolue. Faites gagner à vos équipes un temps précieux pour se concentrer sur ce qui est primordial : leur activité centrale.
Adopter une gestion électronique des documents vous permet de faciliter non seulementde consulter vos fichiers, mais aussi de garantir leur sûreté. Chaque élément est contrôlé et protégé. Cela réduit les probabilités liés à des mauvaises manipulations ou les vols de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les procédures administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures en ligne, notre système GED garantit un contrôle rigoureux et conforme aux dispositions réglementaires en vigueur.
Grâce à la signature sécurisée, vous pouvez signer ou transmettre des factures en toute sécurité totale, sans action manuelle. Les erreurs humaines sont considérablement diminuées, et chaque paiement devient expéditive et précise.
VDCOM a incorporé le classement automatisé des documents afin de simplifier leur gestion de tous les jours pour votre service de comptabilité. Des rappels automatiques sont intégrées pour anticiper les règlements et anticiper d’éventuels retards tout en vous offrant une perspective complète de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos partenaires , peu importe la dimension ou le secteur de votre entreprise à Montaigu (79120).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne environ 50 minutes par jour à localiser des documents mal organisés ? Avec les services VDCOM, chaque dossier est centralisé dans un espace central, consultable en quelques clics.
La consolidation permet aussi de réduire le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre près de 20 % dans une organisation traditionnelle sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours disponibilité aux descriptions produits de tel ou tel article, qu’il soit dans les bureaux ou sur le terrain d’opération.
Ce processus optimise non seulement le travail autonome, mais optimise aussi la coopération entre vos équipes. Les dossiers partagés sont réactualisés en direct afin d’éviter les doublons et les problèmes de versions.
Centraliser vos documents, c’est assurer une gestion fluide à chaque niveau, tout en libérant vos collaborateurs des contraintes liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Montaigu
solution GED des Deux-Sèvres (79)
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