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gestion électronique documents à Melle
Avec la gestion des documents numériques, votre structure à Melle peut enfin regrouper, protéger et rationaliser vos flux documentaires.
Notre service vous offre une solution sur mesure aux défis actuels : des gains de productivité importants et une organisation plus efficace. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est exposer des pertes de productivité, des coûts inutiles et une gestion qui prend du temps de vos fichiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Melle (79500), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Saint-Martin-lès-Melle (79500), Saint-Léger-de-la-Martinière (79500), Pouffonds (79500), Mazières-sur-Béronne (79500), Saint-Romans-lès-Melle (79500), Chail (79500), Saint-Génard (79500), Paizay-le-Tort (79500), Celles-sur-Belle (79370), Maisonnay (79500).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Melloises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Melle, c’est plus de 5 900 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 79 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 10 rue du Puits de la ville, 79180 Chauray, VDCOM accompagne les entreprises à Melle, des communes alentours et sur l’ensemble du 79.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Melle
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion dématérialisée des documents vous permet de consolider l’ensemble des flux documentaires de votre structure dans un espace unique. Plus besoin de chercher dans des amas de papiers ou des fichiers dispersés : tout est centralisé, suivi et disponible en quelques clics pour vos équipes.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour retrouver facilement les dossiers nécessaires à votre fonction. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur disparition sont désormais révolue. Faites gagner à vos collègues un temps inestimable pour se concentrer sur ce qui est primordial : leur compétence clé.
Adopter une solution GED vous permet d’améliorer non seulementde consulter vos fichiers, mais aussi de garantir leur sécurité. Chaque dossier est contrôlé et protégé. Cela réduit les menaces liés à des manipulations hasardeuses ou les vols de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les procédures administratives, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les fichiers RH ou les factures dématérialisées, notre solution de gestion documentaire garantit un suivi précis et conforme aux réglementations en vigueur.
Grâce à la signature numérique, vous pouvez autoriser ou expédier des factures en toute protection, sans traitement physique. Les erreurs humaines sont fortement réduites, et chaque transaction devient efficace et fiable.
VDCOM a implémenté le tri automatisé des documents afin de optimiser leur gestion journalière pour votre service de comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour suivre les déboursements et prévoir les retards tout en vous offrant une analyse détaillée de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos partenaires commerciaux, peu importe la grandeur ou le domaine d’activité de votre structure à Melle (79500).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne environ 50 minutes par jour à rechercher des documents mal classés ? Avec les offres VDCOM, chaque fichier est rassemblé dans un espace spécifique, disponible en quelques instants.
La centralisation permet aussi de réduire le nombre de documents inaccessibles, qui peut atteindre environ 20 % dans une organisation standard sur le Grand Ouest. Par exemple, un vendeur a toujours disponibilité aux fiches techniques de tel ou tel article, qu’il soit à son poste ou sur le terrain d’opération.
Ce système de gestion optimise non seulement le travail personnel, mais améliore aussi la communication entre vos collaborateurs. Les dossiers partagés sont réactualisés en temps réel afin d’éviter les duplicatas et les erreurs liées aux versions.
Unifier vos ressources, c’est assurer une gestion fluide à chaque étape, tout en délivrant vos travailleurs des frictions liées à une organisation documentaire défaillante.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Melle
solution GED des Deux-Sèvres (79)
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d'entreprise
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