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gestion électronique documents en Maine et Loire
Avec la GED, votre organisation en Maine et Loire peut enfin unifier, protéger et rationaliser vos flux de documents.
Notre solution vous offre une réponse idéale aux problématiques actuelles : des gains de productivité importants et une gestion améliorée. Ne pas adopter la solution GED, c’est exposer des baisses de productivité, des erreurs préjudiciables et une gestion interminable de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
en Maine et Loire (49), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Pays de la Loire, à savoir :
Angers (49000), Cholet (49300), Saumur (49400).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes angevines
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 620 000 entreprises
Maine et Loire, c’est plus de 825 000 habitants. C’est aussi plus de 620 000 entreprises implémentées dans le 49 et sur l’ensemble des Pays de la Loire en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 1 rue Auguste Gibouin, 49300 Cholet, VDCOM accompagne les entreprises en Maine et Loire, des communes alentours et sur l’ensemble du 49.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED en Maine et Loire
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion électronique des documents vous permet de unifier l’ensemble des échanges de fichiers de votre structure dans un espace dédié. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des dossiers éparpillés : tout est structuré, traçable et consultable en quelques secondes pour vos employés.
Vous disposez d’un outil de recherche pour accéder rapidement les fichiers essentiels à votre travail. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur manque sont désormais révolue. Faites gagner à vos collaborateurs un temps considérable pour se concentrer sur ce qui est primordial : leur activité principale.
Adopter une solution GED vous permet d’améliorer non seulementde rechercher simplement vos documents, mais aussi de garantir leur intégrité. Chaque fichier est contrôlé et sécurisé. Cela réduit les menaces liés à des erreurs humaines ou les divulgations d’informations confidentielles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les documents RH ou les factures en ligne, notre plateforme GED garantit un suivi exact et conforme aux normes légales en vigueur.
Grâce à la signature sécurisée, vous pouvez signer ou transmettre des factures en toute sécurité, sans action manuelle. Les erreurs de manipulation sont considérablement diminuées, et chaque paiement devient expéditive et fiable.
VDCOM a intégré le classement intelligent des comptes afin de optimiser leur gestion quotidienne pour votre service comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour contrôler les règlements et prévoir les retards tout en vous offrant une analyse détaillée de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs commerciaux, peu importe la grandeur ou le secteur de votre entreprise en Maine et Loire (49).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à rechercher des documents mal classés ? Avec les solutions VDCOM, chaque fichier est regroupé dans un espace dédié, retrouvable en quelques secondes.
La centralisation permet aussi de réduire le nombre de documents inaccessibles, qui peut atteindre jusqu’à 20 % dans une organisation traditionnelle sur le Grand Ouest. Par exemple, un vendeur a toujours disponibilité aux dossiers techniques de tel ou tel article, qu’il soit au bureau ou sur le terrain de vente.
Ce système optimise non seulement le travail en solo, mais améliore aussi la collaboration entre vos équipes. Les dossiers partagés sont révisés en direct afin d’éviter les copies inutiles et les problèmes de versions.
Regrouper vos documents, c’est assurer une réactivité à chaque moment, tout en libérant vos équipes des limites liées à une gestion de documents chaotique.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence en Maine et Loire
solution GED des Pays de la Loire
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