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gestion électronique documents à Loudun
Avec la GED, votre structure à Loudun peut enfin unifier, protéger et améliorer vos échanges de documents.
Notre proposition vous offre une réponse adaptée aux défis contemporains : des gains de productivité importants et une gestion améliorée. Ne pas adopter la GED, c’est exposer des pertes de productivité, des erreurs onéreuses et une gestion qui prend du temps de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Loudun (86200), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Vienne (86), à savoir :
Les Trois-Moutiers (86120), Bournand (86120), Basses (86200), Sammarçolles (86200), Mouterre-Silly (86120), Messemé (86120), Chalais (86200), La Roche-Rigault (86200).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Loudunaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 70 000 entreprises
Loudun, c’est plus de 6 700 habitants. C’est aussi plus de 70 000 entreprises implémentées dans le 86 et sur l’ensemble de la Vienne (86) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 24 rue de la Demi Lune, 86000 Poitiers, VDCOM accompagne les entreprises à Loudun, des communes alentours et sur l’ensemble du 86.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Loudun
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion dématérialisée des documents vous permet de regrouper l’ensemble des circulations de documents de votre structure dans un espace unique. Plus besoin de chercher dans des piles de papier ou des dossiers éparpillés : tout est centralisé, traçable et accessible en quelques instants pour vos collaborateurs.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour retrouver simplement les documents utiles à votre travail. Les erreurs causées par des versions incorrectes ou à leur absence sont désormais passée. Faites gagner à vos travailleurs un temps précieux pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur compétence clé.
Adopter une solution dématérialisée des documents vous permet de faciliter non seulementd’accéder à vos documents, mais aussi de garantir leur sûreté. Chaque document est suivi et sécurisé. Cela réduit les menaces liés à des mauvaises manipulations ou les vols de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les tâches administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures électroniques, notre solution GED garantit un suivi détaillé et conforme aux dispositions réglementaires en vigueur.
Grâce à la signature dématérialisée, vous pouvez approuver ou envoyer des factures en toute protection, sans traitement physique. Les erreurs de manipulation sont significativement diminuées, et chaque paiement devient expéditive et fiable.
VDCOM a implémenté le classement automatique des factures afin de simplifier leur gestion journalière pour votre service de comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour anticiper les déboursements et prévoir les retards tout en vous offrant une analyse détaillée de vos charges.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos partenaires , peu importe la grandeur ou le domaine d’activité de votre société à Loudun (86200).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne 50 minutes par jour à localiser des documents non triés ? Avec les technologies VDCOM, chaque dossier est centralisé dans un espace spécifique, retrouvable en quelques secondes.
La consolidation permet aussi de baisser le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre environ 20 % dans une organisation classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un commercial a toujours accès aux fiches techniques de tel ou tel article, qu’il soit au bureau ou sur le terrain.
Ce système optimise non seulement le travail autonome, mais renforce aussi la coopération entre vos équipes. Les documents partagés sont actualisés en temps réel afin d’éviter les répétitions et les erreurs de version.
Consolider vos fichiers, c’est assurer une réactivité à chaque moment, tout en délivrant vos travailleurs des limites liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Loudun
solution GED de la Vienne (86)
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