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gestion électronique documents en Loire-Atlantique
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre société en Loire-Atlantique peut enfin regrouper, protéger et simplifier vos flux documentaires.
Notre offre vous offre une réponse idéale aux défis contemporains : des gains de temps considérables et une gestion améliorée. Ne pas adopter la gestion dématérialisée des documents, c’est encourir des pertes de productivité, des erreurs onéreuses et une gestion interminable de vos fichiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
en Loire-Atlantique (44), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Pays de la Loire, à savoir :
Nantes (44000), Saint-Nazaire (44600), Saint-Herblain (44800).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes ligériennes
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 250 000 entreprises
Loire-Atlantique, c’est plus de 1 450 000 habitants. C’est aussi plus de 250 000 entreprises implémentées dans le 44 et sur l’ensemble des Pays de la Loire en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 17 rue de la Baudinière, 44470 Thouaré-sur-Loire, VDCOM accompagne les entreprises en Loire-Atlantique, des communes alentours et sur l’ensemble du 44.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED en Loire-Atlantique
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion numérique des documents vous permet de centraliser l’ensemble des flux documentaires de votre société dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des piles de papier ou des fichiers informatiques non organisés : tout est centralisé, suivi et consultable en quelques clics pour vos employés.
Vous disposez d’un système de recherche pour trouver en un clin d’œil les documents utiles à votre activité. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur absence sont désormais passée. Faites gagner à vos collègues un temps précieux pour se concentrer sur ce qui est important : leur activité principale.
Adopter une solution dématérialisée des documents vous permet d’optimiser non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur protection. Chaque dossier est géré et sécurisé. Cela réduit les dangers liés à des mauvaises manipulations ou les fuites d’informations sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les fichiers RH ou les factures électroniques, notre système GED garantit un contrôle rigoureux et conforme aux dispositions réglementaires en vigueur.
Grâce à la signature sécurisée, vous pouvez signer ou envoyer des factures en toute protection, sans traitement physique. Les failles humaines sont fortement réduites, et chaque paiement devient instantanée et sécurisée.
VDCOM a ajouté le classement intelligent des factures afin de améliorer leur gestion quotidienne pour votre service comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour gérer les déboursements et anticiper d’éventuels retards tout en vous offrant une vision globale de vos coûts.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos partenaires externes, peu importe la taille ou le secteur d’activité de votre organisation en Loire-Atlantique (44).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne 50 minutes par jour à chercher des documents non triés ? Avec les technologies VDCOM, chaque fichier est regroupé dans un espace dédié, consultable en quelques secondes.
La centralisation permet aussi de réduire le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre 20 % dans une organisation classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un vendeur a toujours disponibilité aux descriptions produits de tel ou tel produit, qu’il soit à son poste ou sur le terrain d’opération.
Ce système de gestion optimise non seulement le travail individuel, mais optimise aussi la collaboration entre vos membres d’équipe. Les documents partagés sont actualisés en temps réel afin d’éviter les doublons et les erreurs liées aux versions.
Unifier vos documents, c’est assurer une fluidité opérationnelle à chaque phase, tout en dégageant vos collaborateurs des contraintes liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence en Loire-Atlantique
solution GED des Pays de la Loire
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