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gestion électronique documents au Lion d'Angers
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre société au Lion d’Angers peut enfin consolider, protéger et simplifier vos flux de documents.
Notre service vous offre une réponse adaptée aux enjeux modernes : des gains de productivité importants et une organisation plus efficace. Ne pas adopter la GED, c’est exposer des pertes d’efficacité, des erreurs préjudiciables et une gestion longue de vos dossiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
au Lion d’Angers (49220), sur les communes alentours et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49), à savoir :
Segré-en-Anjou Bleu (49500), Montreuil-sur-Maine (49220), Thorigné-d’Anjou (49220), Erdre-en-Anjou (49220), Grez-Neuville (49220).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Lionnaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 130 000 entreprises
Lion d’Angers, c’est plus de 5 200 habitants. C’est aussi plus de 130 000 entreprises implémentées dans le 49 et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 1 rue Auguste Gibouin, 49300 Cholet, VDCOM accompagne les entreprises au Lion d’Angers, des communes alentours et sur l’ensemble du 49.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED au Lion d'Angers
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion dématérialisée des documents vous permet de unifier l’ensemble des flux d’informations de votre organisation dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des dossiers éparpillés : tout est structuré, traçable et disponible en quelques instants pour vos employés.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour retrouver simplement les dossiers nécessaires à votre activité. Les confusions de versions de documents ou à leur disparition sont désormais révolue. Faites gagner à vos équipes un temps considérable pour se concentrer sur ce qui est primordial : leur compétence clé.
Adopter une solution GED vous permet d’améliorer non seulementde consulter vos fichiers, mais aussi de garantir leur sécurité. Chaque élément est géré et protégé. Cela réduit les risques liés à des gestions risquées ou les vols de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les tâches administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les documents de ressources humaines ou les factures dématérialisées, notre solution GED garantit un suivi précis et conforme aux réglementations en vigueur.
Grâce à la signature électronique, vous pouvez signer ou transmettre des factures en toute protection, sans gestes manuels. Les failles humaines sont considérablement diminuées, et chaque échange devient efficace et fiable.
VDCOM a ajouté le classement automatique des factures afin de améliorer leur gestion quotidienne pour votre département comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour suivre les règlements et prévoir les retards tout en vous offrant une analyse détaillée de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos fournisseurs , peu importe la magnitude ou le domaine d’activité de votre organisation au Lion d’Angers (49220).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne 50 minutes par jour à trouver des documents mal classés ? Avec les technologies VDCOM, chaque document est rassemblé dans un espace central, consultable en quelques secondes.
La consolidation permet aussi de diminuer le taux de documents non retrouvables, qui peut atteindre 20 % dans une entreprise classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours disponibilité aux fiches techniques de tel ou tel produit, qu’il soit au bureau ou sur le site.
Ce processus optimise non seulement le travail individuel, mais renforce aussi la coopération entre vos équipes. Les documents partagés sont actualisés en temps réel afin d’éviter les répétitions et les erreurs de version.
Unifier vos supports, c’est assurer une réactivité à chaque moment, tout en affranchissant vos équipes des limites liées à une gestion de documents chaotique.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence au Lion d'Angers
solution GED du Maine-et-Loire (49)
unifiées
d'entreprise
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