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gestion électronique documents à Les Herbiers
Avec la gestion électronique des documents, votre structure à Les Herbiers peut enfin centraliser, protéger et rationaliser vos échanges de documents.
Notre offre vous offre une réponse adaptée aux problématiques actuelles : des gains de productivité importants et une gestion améliorée. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est risquer des pertes de productivité, des coûts inutiles et une gestion chronophage de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Les Herbiers (85500), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Beaurepaire (85500), La Gaubretière (85130), Chanverrie (85130), Saint-Fulgent (85250), Mesnard-la-Barotière (85500), Les Épesses (85590), Vendrennes (85250), Mouchamps (85640), Saint-Paul-en-Pareds (85500), Saint-Mars-la-Réorthe (85590).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Herbretaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Les Herbiers, c’est plus de 16 000 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 85 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 1 rue Auguste Gibouin, 49300 Cholet, VDCOM accompagne les entreprises à Les Herbiers, des communes alentours et sur l’ensemble du 85.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Les Herbiers
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de centraliser l’ensemble des échanges de fichiers de votre société dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des fichiers dispersés : tout est organisé, suivi et disponible en quelques secondes pour vos collaborateurs.
Vous disposez d’un système de recherche pour accéder rapidement les documents nécessaires à votre fonction. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur disparition sont désormais révolue. Faites gagner à vos équipes un temps précieux pour se concentrer sur ce qui est essentiel : leur activité principale.
Adopter une solution dématérialisée des documents vous permet d’améliorer non seulementd’accéder à vos documents, mais aussi de garantir leur sûreté. Chaque élément est suivi et verrouillé. Cela réduit les dangers liés à des mauvaises manipulations ou les fuites de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les documents RH ou les factures en ligne, notre solution de gestion documentaire garantit un contrôle rigoureux et conforme aux réglementations en vigueur.
Grâce à la signature sécurisée, vous pouvez valider ou soumettre des factures en toute confiance, sans manipulation physique. Les erreurs de manipulation sont fortement réduites, et chaque opération devient efficace et sécurisée.
VDCOM a incorporé le classement intelligent des fichiers afin de faciliter leur gestion quotidienne pour votre département comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour suivre les transactions et éviter les retards tout en vous offrant une vue d’ensemble claire de vos coûts.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs commerciaux, peu importe la dimension ou le secteur de votre organisation à Les Herbiers (85500).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne environ 50 minutes par jour à chercher des fichiers mal rangés ? Avec les services VDCOM, chaque fichier est regroupé dans un espace central, consultable en quelques secondes.
L’unification permet aussi de diminuer le nombre de documents inaccessibles, qui peut atteindre près de 20 % dans une organisation traditionnelle sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours disponibilité aux fiches techniques de tel ou tel produit, qu’il soit dans les bureaux ou sur le terrain d’opération.
Ce modèle optimise non seulement le travail individuel, mais renforce aussi la collaboration entre vos collaborateurs. Les documents partagés sont révisés en temps réel afin d’éviter les répétitions et les erreurs liées aux versions.
Regrouper vos ressources, c’est assurer une efficacité opérationnelle à chaque niveau, tout en dégageant vos travailleurs des frictions liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Les Herbiers
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