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gestion électronique documents à Le Poiré sur Vie
Avec la gestion des documents numériques, votre structure à Le Poiré sur Vie peut enfin consolider, protéger et améliorer vos échanges de documents.
Notre solution vous offre une solution sur mesure aux défis contemporains : des gains de productivité importants et une gestion améliorée. Ne pas adopter la gestion dématérialisée des documents, c’est risquer des pertes de productivité, des erreurs préjudiciables et une gestion qui prend du temps de vos fichiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Le Poiré sur Vie (85170), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Beaurepaire (85500), La Gaubretière (85130), Chanverrie (85130), Saint-Fulgent (85250), Mesnard-la-Barotière (85500), Les Épesses (85590), Vendrennes (85250), Mouchamps (85640), Saint-Paul-en-Pareds (85500), Saint-Mars-la-Réorthe (85590).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Genôtes
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Le Poiré sur Vie, c’est plus de 8 600 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 85 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 7 rue Trébuchet, 85170 Le Poiré-sur-Vie, VDCOM accompagne les entreprises à Le Poiré sur Vie, des communes alentours et sur l’ensemble du 85.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Le Poiré sur Vie
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion électronique des documents vous permet de regrouper l’ensemble des flux d’informations de votre société dans un espace central. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des fichiers informatiques non organisés : tout est classé, suivi et retrouvable en quelques instants pour vos équipes.
Vous disposez d’un outil de recherche pour trouver en un clin d’œil les fichiers essentiels à votre travail. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur perte sont désormais passée. Faites gagner à vos équipes un temps considérable pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur activité principale.
Adopter une solution dématérialisée des documents vous permet d’optimiser non seulementd’accéder à vos documents, mais aussi de garantir leur protection. Chaque document est géré et sécurisé. Cela réduit les menaces liés à des mauvaises manipulations ou les fuites de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les documents RH ou les factures électroniques, notre plateforme GED garantit un contrôle rigoureux et conforme aux réglementations en vigueur.
Grâce à la signature sécurisée, vous pouvez approuver ou transmettre des factures en toute confiance, sans gestes manuels. Les failles humaines sont drastiquement réduites, et chaque transaction devient expéditive et sécurisée.
VDCOM a implémenté le classement automatisé des fichiers afin de simplifier leur gestion journalière pour votre département comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour suivre les transactions et prévoir des délais tout en vous offrant une vision globale de vos charges.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs commerciaux, peu importe la grandeur ou le secteur de votre entreprise à Le Poiré sur Vie (85170).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à rechercher des documents mal classés ? Avec les services VDCOM, chaque fichier est rassemblé dans un espace spécifique, consultable en quelques clics.
La centralisation permet aussi de baisser le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre jusqu’à 20 % dans une organisation standard sur le Grand Ouest. Par exemple, un représentant a toujours disponibilité aux dossiers techniques de tel ou tel produit, qu’il soit au bureau ou sur le terrain.
Ce modèle optimise non seulement le travail en solo, mais renforce aussi la coopération entre vos équipes. Les dossiers partagés sont réactualisés en direct afin d’éviter les duplicatas et les problèmes de versions.
Centraliser vos ressources, c’est assurer une réactivité à chaque phase, tout en libérant vos équipes des frictions liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Le Poiré sur Vie
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