02 51 36 25 00
contact@vdcom.fr
Prendre Rendez-vous
gestion électronique documents La Villedieu du Clain
Avec la gestion des documents numériques, votre structure La Villedieu du Clain peut enfin regrouper, sécuriser et optimiser vos échanges de documents.
Notre solution vous offre une réponse personnalisée aux défis contemporains : des améliorations significatives en termes de temps et une meilleure organisation. Ne pas adopter la GED, c’est risquer des pertes d’efficacité, des erreurs onéreuses et une gestion interminable de vos informations.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
La Villedieu du Clain (86340), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Vienne (86), à savoir :
Roches-Prémarie-Andillé (86340), Nouaillé-Maupertuis (86340), Nieuil-l’Espoir (86340), Gizay (86105), Aslonnes (86010).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Villedieusoises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 70 000 entreprises
La Villedieu du Clain, c’est plus de 1 500 habitants. C’est aussi plus de 70 000 entreprises implémentées dans le 86 et sur l’ensemble de la Vienne (86) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 24 rue de la Demi Lune, 86000 Poitiers, VDCOM accompagne les entreprises La Villedieu du Clain, des communes alentours et sur l’ensemble du 86.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED La Villedieu du Clain
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion numérique des documents vous permet de regrouper l’ensemble des échanges de fichiers de votre entreprise dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des fichiers informatiques non organisés : tout est classé, traçable et consultable en quelques clics pour vos employés.
Vous disposez d’un outil de recherche pour accéder rapidement les documents utiles à votre activité. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur absence sont désormais révolue. Faites gagner à vos travailleurs un temps précieux pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur compétence clé.
Adopter une solution GED vous permet d’améliorer non seulementde consulter vos fichiers, mais aussi de garantir leur protection. Chaque dossier est contrôlé et sécurisé. Cela réduit les probabilités liés à des mauvaises manipulations ou les fuites d’informations sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les fichiers RH ou les factures dématérialisées, notre système GED garantit un suivi précis et conforme aux normes légales en vigueur.
Grâce à la signature dématérialisée, vous pouvez approuver ou transmettre des factures en toute sécurité, sans manipulation physique. Les erreurs humaines sont fortement réduites, et chaque opération devient efficace et sécurisée.
VDCOM a ajouté le tri automatisé des factures afin de améliorer leur gestion quotidienne pour votre service de comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour contrôler les paiements et éviter les retards tout en vous offrant une analyse détaillée de vos coûts.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos partenaires commerciaux, peu importe la dimension ou le secteur d’activité de votre structure La Villedieu du Clain (86340).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne 50 minutes par jour à rechercher des fichiers mal rangés ? Avec les technologies VDCOM, chaque document est rassemblé dans un espace spécifique, consultable en quelques instants.
La consolidation permet aussi de baisser le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre près de 20 % dans une organisation classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours disponibilité aux dossiers techniques de tel ou tel produit, qu’il soit dans les bureaux ou sur le site.
Ce processus optimise non seulement le travail personnel, mais améliore aussi la coopération entre vos équipes. Les documents partagés sont mis à jour en direct afin d’éviter les doublons et les problèmes de versions.
Centraliser vos documents, c’est assurer une réactivité à chaque moment, tout en dégageant vos équipes des frictions liées à une gestion documentaire désorganisée.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence La Villedieu du Clain
solution GED de la Vienne (86)
unifiées
d'entreprise
unifiées
d'entreprise
unifiées
d'entreprise
unifiées
d'entreprise
