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gestion électronique documents à La Roche sur Yon
Avec la gestion des documents numériques, votre entreprise à La Roche sur Yon peut enfin unifier, sécuriser et optimiser vos flux de documents.
Notre service vous offre une réponse personnalisée aux défis contemporains : des gains de temps considérables et une gestion améliorée. Ne pas adopter la GED, c’est risquer des pertes de productivité, des coûts inutiles et une gestion chronophage de vos dossiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à La Roche sur Yon (85000), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Challans (85300), Saint-Hilaire-de-Riez (85270), Saint-Jean-de-Monts (85160), Saint-Nazaire (44600), La Baule-Escoublac (44500), Nantes (44000), Les Herbiers (85500), Angers (49000), Paris (75000), Parthenay (79200), Poitiers (86000), Les Sables-d’Olonne (85100), La Rochelle (17000), Bordeaux (33000), Luçon (85400), Fontenay-le-Comte (85200), Niort (79000).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Yonnaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
La Roche sur Yon, c’est plus de 98 000 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 85 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 7 rue Trébuchet, 85170 Le Poiré-sur-Vie, VDCOM accompagne les entreprises à La Roche sur Yon, des communes alentours et sur l’ensemble du 85.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à La Roche sur Yon
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion électronique des documents vous permet de consolider l’ensemble des circulations de documents de votre organisation dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des piles de papier ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est centralisé, suivi et retrouvable en quelques clics pour vos équipes.
Vous disposez d’un outil de recherche pour retrouver facilement les documents utiles à votre travail. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur perte sont désormais révolue. Faites gagner à vos collègues un temps important pour se concentrer sur ce qui est important : leur activité principale.
Adopter une solution de gestion documentaire vous permet d’améliorer non seulementde rechercher simplement vos documents, mais aussi de garantir leur protection. Chaque document est contrôlé et caché. Cela réduit les dangers liés à des mauvaises manipulations ou les vols de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les tâches administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures électroniques, notre plateforme GED garantit un contrôle rigoureux et conforme aux réglementations en vigueur.
Grâce à la signature dématérialisée, vous pouvez autoriser ou soumettre des factures en toute sécurité, sans manipulation physique. Les erreurs de saisie sont drastiquement réduites, et chaque échange devient instantanée et sécurisée.
VDCOM a intégré le classement intelligent des documents afin de optimiser leur gestion de tous les jours pour votre service comptabilité. Des rappels automatiques sont intégrées pour suivre les règlements et prévoir des délais tout en vous offrant une analyse détaillée de vos dépenses.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs externes, peu importe la taille ou le type d’industrie de votre organisation à La Roche sur Yon (85000).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à trouver des fichiers mal rangés ? Avec les offres VDCOM, chaque document est regroupé dans un espace spécifique, consultable en quelques clics.
La consolidation permet aussi de réduire le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre 20 % dans une organisation standard sur le Grand Ouest. Par exemple, un commercial a toujours disponibilité aux documents techniques de tel ou tel article, qu’il soit à son poste ou sur le terrain de vente.
Ce modèle optimise non seulement le travail autonome, mais optimise aussi la synergie entre vos équipes. Les documents partagés sont mis à jour en temps réel afin d’éviter les duplicatas et les problèmes de versions.
Unifier vos documents, c’est assurer une gestion fluide à chaque phase, tout en affranchissant vos employés des frictions liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à La Roche sur Yon
unifiées
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