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gestion électronique documents à La Baule
Avec la gestion des documents numériques, votre structure à La Baule peut enfin consolider, sécuriser et simplifier vos flux de documents.
Notre proposition vous offre une réponse personnalisée aux défis actuels : des économies de temps importantes et une gestion améliorée. Ne pas adopter la gestion dématérialisée des documents, c’est s’exposer à des pertes d’efficacité, des coûts inutiles et une gestion qui prend du temps de vos fichiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à La Baule (44500), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44), à savoir :
Guérande (44350), Saint-André-des-Eaux (44117), Le Pouliguen (44510), Saint-Nazaire (44600), Pornichet (44380).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes bauloises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 250 000 entreprises
La Baule, c’est plus de 16 000 habitants. C’est aussi plus de 250 000 entreprises implémentées dans le 44 et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 17 rue de la Baudinière, 44470 Thouaré-sur-Loire, VDCOM accompagne les entreprises à La Baule, des communes alentours et sur l’ensemble du 44.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à La Baule
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de consolider l’ensemble des circulations de documents de votre société dans un espace dédié. Plus besoin de chercher dans des piles de papier ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est organisé, suivi et consultable en quelques clics pour vos équipes.
Vous disposez d’un outil de recherche pour trouver en un clin d’œil les documents nécessaires à votre fonction. Les erreurs causées par des versions incorrectes ou à leur absence sont désormais passée. Faites gagner à vos collaborateurs un temps important pour se concentrer sur ce qui est important : leur cœur de métier.
Adopter une solution de gestion documentaire vous permet de faciliter non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur intégrité. Chaque fichier est contrôlé et sécurisé. Cela réduit les probabilités liés à des manipulations hasardeuses ou les vols de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les procédures administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures numériques, notre système GED garantit un suivi détaillé et conforme aux normes légales en vigueur.
Grâce à la signature sécurisée, vous pouvez signer ou expédier des factures en toute protection, sans gestes manuels. Les erreurs de manipulation sont significativement diminuées, et chaque échange devient instantanée et sécurisée.
VDCOM a ajouté le tri automatisé des comptes afin de améliorer leur gestion quotidienne pour votre service de comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour suivre les paiements et anticiper d’éventuels retards tout en vous offrant une vision globale de vos dépenses.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs commerciaux, peu importe la dimension ou le secteur de votre structure à La Baule (44500).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne environ 50 minutes par jour à localiser des fichiers mal rangés ? Avec les offres VDCOM, chaque dossier est rassemblé dans un espace réservé, retrouvable en quelques clics.
La consolidation permet aussi de diminuer le taux de documents inaccessibles, qui peut atteindre jusqu’à 20 % dans une entreprise classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un représentant a toujours disponibilité aux documents techniques de tel ou tel produit, qu’il soit dans les locaux ou sur le site.
Ce modèle optimise non seulement le travail autonome, mais optimise aussi la communication entre vos membres d’équipe. Les documents partagés sont réactualisés en temps réel afin d’éviter les duplicatas et les problèmes de versions.
Regrouper vos supports, c’est assurer une réactivité à chaque moment, tout en dégageant vos travailleurs des frictions liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à La Baule
solution GED de la Loire-Atlantique (44)
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