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gestion électronique documents à Guérande
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre organisation à Guérande peut enfin regrouper, protéger et améliorer vos échanges de documents.
Notre proposition vous offre une solution sur mesure aux défis actuels : des gains de productivité importants et une structure optimisée. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est exposer des baisses de productivité, des erreurs coûteuses et une gestion longue de vos dossiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Guérande (44350), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44), à savoir :
Saint-Molf (44350), Herbignac (44410), Saint-Lyphard (44410), Saint-Joachim (44720), La Turballe (44420), Guérande (44350), Saint-André-des-Eaux (44117), Batz-sur-Mer (44740), Le Croisic (44490), Le Pouliguen (44510), La Baule-Escoublac (44500).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes guérandaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 250 000 entreprises
Guérande, c’est plus de 17 000 habitants. C’est aussi plus de 250 000 entreprises implémentées dans le 44 et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 17 rue de la Baudinière, 44470 Thouaré-sur-Loire, VDCOM accompagne les entreprises à Guérande, des communes alentours et sur l’ensemble du 44.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Guérande
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion dématérialisée des documents vous permet de centraliser l’ensemble des circulations de documents de votre organisation dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des dossiers éparpillés : tout est structuré, traçable et disponible en quelques clics pour vos employés.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour trouver en un clin d’œil les fichiers essentiels à votre fonction. Les erreurs dues aux mauvaises versions de documents ou à leur perte sont désormais révolue. Faites gagner à vos collègues un temps précieux pour se concentrer sur ce qui est essentiel : leur activité principale.
Adopter une gestion électronique des documents vous permet d’améliorer non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur sûreté. Chaque élément est archivé et verrouillé. Cela réduit les probabilités liés à des mauvaises manipulations ou les fuites de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les procédures administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures numériques, notre solution GED garantit un suivi détaillé et conforme aux réglementations en vigueur.
Grâce à la signature électronique, vous pouvez approuver ou transmettre des factures en toute sécurité totale, sans traitement physique. Les failles humaines sont considérablement diminuées, et chaque échange devient instantanée et sûre.
VDCOM a intégré le classement automatisé des factures afin de optimiser leur gestion quotidienne pour votre service comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour anticiper les transactions et éviter les retards tout en vous offrant une vue d’ensemble claire de vos charges.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos fournisseurs , peu importe la taille ou le secteur de votre structure à Guérande (44350).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne près de 50 minutes par jour à rechercher des documents non triés ? Avec les offres VDCOM, chaque fichier est centralisé dans un espace dédié, accessible en quelques clics.
La centralisation permet aussi de réduire le taux de documents non retrouvables, qui peut atteindre jusqu’à 20 % dans une organisation traditionnelle sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours accès aux documents techniques de tel ou tel produit, qu’il soit dans les locaux ou sur le terrain d’opération.
Ce système de gestion optimise non seulement le travail individuel, mais renforce aussi la communication entre vos membres d’équipe. Les dossiers partagés sont révisés en direct afin d’éviter les répétitions et les erreurs liées aux versions.
Regrouper vos ressources, c’est assurer une efficacité opérationnelle à chaque moment, tout en dégageant vos travailleurs des limites liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Guérande
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