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gestion électronique documents à Fontenay le Comte
Avec la gestion des documents numériques, votre société à Fontenay le Comte peut enfin centraliser, sécuriser et simplifier vos flux de documents.
Notre solution vous offre une réponse adaptée aux problématiques actuelles : des améliorations significatives en termes de temps et une gestion améliorée. Ne pas adopter la GED, c’est s’exposer à des baisses de productivité, des erreurs préjudiciables et une gestion chronophage de vos dossiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Fontenay le Comte (85200), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Longèves (85200), Pissotte (85200), L’Orbrie (85200), Saint-Michel-le-Cloucq (85256), Auchay-sur-Vendée (85200), Xanton-Chassenon (85240), Doix-lès-Fontaines (85200), Saint-Martin-de-Fraigneau (85244).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Fontenaisiennes
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Fontenay le Comte, c’est plus de 13 000 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 85 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 10 rue du Puits de la ville, 79180 Chauray, VDCOM accompagne les entreprises à Fontenay le Comte, des communes alentours et sur l’ensemble du 85.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Fontenay le Comte
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion numérique des documents vous permet de centraliser l’ensemble des flux documentaires de votre structure dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des amas de papiers ou des dossiers éparpillés : tout est structuré, traçable et accessible en quelques clics pour vos équipes.
Vous disposez d’un système de recherche pour retrouver simplement les dossiers nécessaires à votre travail. Les confusions de versions de documents ou à leur disparition sont désormais révolue. Faites gagner à vos travailleurs un temps précieux pour se concentrer sur ce qui est essentiel : leur cœur de métier.
Adopter une gestion électronique des documents vous permet de faciliter non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur sûreté. Chaque document est contrôlé et sécurisé. Cela réduit les probabilités liés à des mauvaises manipulations ou les vols de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les tâches administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures dématérialisées, notre solution GED garantit un suivi détaillé et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature électronique, vous pouvez autoriser ou transmettre des factures en toute protection, sans traitement physique. Les failles humaines sont considérablement diminuées, et chaque paiement devient expéditive et précise.
VDCOM a ajouté le tri automatisé des documents afin de simplifier leur gestion de tous les jours pour votre équipe comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour suivre les règlements et éviter les retards tout en vous offrant une perspective complète de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos partenaires externes, peu importe la dimension ou le type d’industrie de votre société à Fontenay le Comte (85200).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne 50 minutes par jour à trouver des fichiers mal rangés ? Avec les solutions VDCOM, chaque dossier est rassemblé dans un espace spécifique, disponible en quelques clics.
La centralisation permet aussi de réduire le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre jusqu’à 20 % dans une organisation standard sur le Grand Ouest. Par exemple, un commercial a toujours disponibilité aux fiches techniques de tel ou tel article, qu’il soit à son poste ou sur le terrain de vente.
Ce modèle optimise non seulement le travail autonome, mais optimise aussi la communication entre vos équipes. Les documents partagés sont actualisés en temps réel afin d’éviter les copies inutiles et les problèmes de versions.
Consolider vos supports, c’est assurer une réactivité à chaque niveau, tout en affranchissant vos équipes des limites liées à une organisation documentaire défaillante.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Fontenay le Comte
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