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gestion électronique documents aux Deux-Sèvres
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre société aux Deux-Sèvres peut enfin regrouper, protéger et optimiser vos échanges de documents.
Notre service vous offre une solution sur mesure aux problématiques actuelles : des gains de temps considérables et une organisation plus efficace. Ne pas adopter la gestion dématérialisée des documents, c’est s’exposer à des pertes d’efficacité, des erreurs coûteuses et une gestion longue de vos dossiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
aux Deux-Sèvres (79), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Pays de la Loire, à savoir :
Niort (79000), Bressuire (79300), Thouars (79100).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes deux-sévriennes
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 620 000 entreprises
Deux-Sèvres, c’est plus de 375 000 habitants. C’est aussi plus de 620 000 entreprises implémentées dans le 79 et sur l’ensemble des Pays de la Loire en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 10 rue du Puits de la ville, 79180 Chauray, VDCOM accompagne les entreprises aux Deux-Sèvres, des communes alentours et sur l’ensemble du 79.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED aux Deux-Sèvres
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion électronique des documents vous permet de unifier l’ensemble des circulations de documents de votre société dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est structuré, traçable et disponible en quelques instants pour vos équipes.
Vous disposez d’un système de recherche pour accéder rapidement les fichiers essentiels à votre travail. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur manque sont désormais passée. Faites gagner à vos collègues un temps précieux pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur compétence clé.
Adopter une solution GED vous permet d’améliorer non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur intégrité. Chaque fichier est géré et protégé. Cela réduit les dangers liés à des manipulations hasardeuses ou les divulgations d’informations confidentielles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les tâches administratives, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les documents de ressources humaines ou les factures en ligne, notre plateforme GED garantit un contrôle rigoureux et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature numérique, vous pouvez signer ou envoyer des factures en toute protection, sans manipulation physique. Les erreurs humaines sont considérablement diminuées, et chaque paiement devient rapide et sécurisée.
VDCOM a incorporé le classement automatique des factures afin de simplifier leur gestion de tous les jours pour votre équipe comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour anticiper les paiements et prévoir les retards tout en vous offrant une perspective complète de vos charges.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos partenaires , peu importe la taille ou le secteur de votre structure aux Deux-Sèvres (79).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne près de 50 minutes par jour à chercher des documents mal organisés ? Avec les solutions VDCOM, chaque fichier est centralisé dans un espace spécifique, retrouvable en quelques instants.
L’unification permet aussi de réduire le taux de documents non retrouvables, qui peut atteindre 20 % dans une organisation classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours accès aux descriptions produits de tel ou tel article, qu’il soit dans les bureaux ou sur le site.
Ce système de gestion optimise non seulement le travail personnel, mais optimise aussi la coopération entre vos collaborateurs. Les fichiers partagés sont actualisés en direct afin d’éviter les copies inutiles et les problèmes de versions.
Regrouper vos supports, c’est assurer une efficacité opérationnelle à chaque phase, tout en libérant vos employés des frictions liées à une gestion documentaire désorganisée.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence aux Deux-Sèvres
solution GED des Pays de la Loire
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