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gestion électronique documents à Cholet
Avec la gestion électronique des documents, votre société à Cholet peut enfin unifier, protéger et améliorer vos échanges de documents.
Notre proposition vous offre une réponse idéale aux enjeux modernes : des économies de temps importantes et une meilleure organisation. Ne pas adopter la GED, c’est exposer des pertes de productivité, des coûts inutiles et une gestion chronophage de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Cholet (49300), sur les communes alentours et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49), à savoir :
Saint-Léger-sous-Cholet (49280), Le May-sur-Èvre (49122), Trémentines (49340), Nuaillé (49340), La Séguinière (49280), Mazières-en-Mauges (49280), Saint-Christophe-du-Bois (49280), Mortagne-sur-Sèvre (85290), La Tessoualle (49280), Maulévrier (49360), Mauléon (79700).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes choletaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 130 000 entreprises
Cholet, c’est plus de 54 000 habitants. C’est aussi plus de 130 000 entreprises implémentées dans le 49 et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 1 rue Auguste Gibouin, 49300 Cholet, VDCOM accompagne les entreprises à Cholet, des communes alentours et sur l’ensemble du 49.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Cholet
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion dématérialisée des documents vous permet de centraliser l’ensemble des circulations de documents de votre société dans un espace dédié. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des dossiers éparpillés : tout est structuré, suivi et consultable en quelques instants pour vos collaborateurs.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour accéder rapidement les documents nécessaires à votre activité. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur manque sont désormais passée. Faites gagner à vos équipes un temps précieux pour se concentrer sur ce qui est essentiel : leur cœur de métier.
Adopter une solution de gestion documentaire vous permet d’optimiser non seulementd’accéder à vos documents, mais aussi de garantir leur sécurité. Chaque dossier est archivé et sécurisé. Cela réduit les risques liés à des manipulations hasardeuses ou les divulgations d’informations confidentielles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les documents de ressources humaines ou les factures numériques, notre solution GED garantit un suivi exact et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature dématérialisée, vous pouvez valider ou soumettre des factures en toute protection, sans traitement physique. Les erreurs de saisie sont drastiquement réduites, et chaque transaction devient efficace et sûre.
VDCOM a incorporé le classement automatisé des comptes afin de améliorer leur gestion de tous les jours pour votre service comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour gérer les transactions et anticiper d’éventuels retards tout en vous offrant une vue d’ensemble claire de vos coûts.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos partenaires externes, peu importe la magnitude ou le secteur de votre organisation à Cholet (49300).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à trouver des fichiers mal rangés ? Avec les services VDCOM, chaque dossier est regroupé dans un espace dédié, disponible en quelques secondes.
La consolidation permet aussi de réduire le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre 20 % dans une entreprise classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un représentant a toujours disponibilité aux documents techniques de tel ou tel produit, qu’il soit dans les locaux ou sur le terrain d’opération.
Ce processus optimise non seulement le travail individuel, mais optimise aussi la collaboration entre vos équipes. Les fichiers partagés sont mis à jour en direct afin d’éviter les duplicatas et les problèmes de versions.
Consolider vos ressources, c’est assurer une gestion fluide à chaque étape, tout en dégageant vos équipes des frictions liées à une organisation documentaire défaillante.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Cholet
solution GED du Maine-et-Loire (49)
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