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gestion électronique documents à Chatellerault
Avec la gestion électronique des documents, votre société à Chatellerault peut enfin unifier, sécuriser et simplifier vos échanges de documents.
Notre service vous offre une réponse adaptée aux défis actuels : des gains de productivité importants et une organisation plus efficace. Ne pas adopter la gestion dématérialisée des documents, c’est s’exposer à des baisses de productivité, des coûts inutiles et une gestion qui prend du temps de vos informations.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Chatellerault (86100), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Vienne (86), à savoir :
Antran (86100), Ingrandes (86220), Oyré (86220), Thuré (86272), Senillé-Saint-Sauveur (86245), Naintré (86530), Cenon-sur-Vienne (86530), Availles-en-Châtellerault (86530).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Châtelleraudaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 70 000 entreprises
Chatellerault, c’est plus de 31 000 habitants. C’est aussi plus de 70 000 entreprises implémentées dans le 86 et sur l’ensemble de la Vienne (86) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 24 rue de la Demi Lune, 86000 Poitiers, VDCOM accompagne les entreprises à Chatellerault, des communes alentours et sur l’ensemble du 86.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Chatellerault
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de centraliser l’ensemble des circulations de documents de votre organisation dans un espace unique. Plus besoin de chercher dans des amas de papiers ou des dossiers éparpillés : tout est classé, traçable et retrouvable en quelques instants pour vos équipes.
Vous disposez d’un système de recherche pour accéder rapidement les fichiers essentiels à votre travail. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur manque sont désormais passée. Faites gagner à vos travailleurs un temps inestimable pour se concentrer sur ce qui est primordial : leur compétence clé.
Adopter une solution GED vous permet de faciliter non seulementde consulter vos fichiers, mais aussi de garantir leur protection. Chaque élément est suivi et caché. Cela réduit les dangers liés à des mauvaises manipulations ou les fuites d’informations sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les tâches administratives, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les documents de ressources humaines ou les factures en ligne, notre solution GED garantit un suivi exact et conforme aux normes légales en vigueur.
Grâce à la signature dématérialisée, vous pouvez signer ou envoyer des factures en toute protection, sans traitement physique. Les failles humaines sont considérablement diminuées, et chaque échange devient expéditive et sûre.
VDCOM a incorporé le tri automatisé des factures afin de améliorer leur gestion journalière pour votre service comptabilité. Des rappels automatiques sont intégrées pour anticiper les déboursements et anticiper d’éventuels retards tout en vous offrant une vue d’ensemble claire de vos dépenses.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs externes, peu importe la magnitude ou le secteur d’activité de votre entreprise à Chatellerault (86100).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne 50 minutes par jour à rechercher des documents non triés ? Avec les technologies VDCOM, chaque document est centralisé dans un espace dédié, consultable en quelques clics.
La centralisation permet aussi de réduire le taux de documents non retrouvables, qui peut atteindre 20 % dans une organisation classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un vendeur a toujours disponibilité aux descriptions produits de tel ou tel article, qu’il soit à son poste ou sur le terrain de vente.
Ce système optimise non seulement le travail personnel, mais optimise aussi la collaboration entre vos collaborateurs. Les dossiers partagés sont actualisés en temps réel afin d’éviter les répétitions et les erreurs liées aux versions.
Regrouper vos documents, c’est assurer une réactivité à chaque moment, tout en délivrant vos collaborateurs des frictions liées à une gestion de documents chaotique.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Chatellerault
solution GED de la Vienne (86)
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