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gestion électronique documents à Champdeniers Saint Denis
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre structure à Champdeniers Saint Denis peut enfin unifier, protéger et optimiser vos échanges de documents.
Notre offre vous offre une réponse idéale aux défis contemporains : des améliorations significatives en termes de temps et une organisation plus efficace. Ne pas adopter la GED, c’est risquer des pertes d’efficacité, des erreurs préjudiciables et une gestion longue de vos dossiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Champdeniers Saint Denis (79220), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Cours (79220), Germond-Rouvre (79220), Saint-Marc-la-Lande (79310), Les Groseillers (79220), Surin (79220).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Campidénariennes
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Champdeniers Saint Denis, c’est plus de 1 700 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 79 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 10 rue du Puits de la ville, 79180 Chauray, VDCOM accompagne les entreprises à Champdeniers Saint Denis, des communes alentours et sur l’ensemble du 79.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Champdeniers Saint Denis
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion dématérialisée des documents vous permet de centraliser l’ensemble des circulations de documents de votre organisation dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des documents en désordre ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est centralisé, suivi et consultable en quelques instants pour vos équipes.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour trouver en un clin d’œil les fichiers essentiels à votre fonction. Les confusions de versions de documents ou à leur disparition sont désormais de l’histoire ancienne. Faites gagner à vos collègues un temps considérable pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur activité centrale.
Adopter une gestion électronique des documents vous permet d’optimiser non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur sécurité. Chaque élément est archivé et sécurisé. Cela réduit les menaces liés à des mauvaises manipulations ou les fuites de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les étapes administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les fichiers RH ou les factures électroniques, notre plateforme GED garantit un suivi exact et conforme aux dispositions réglementaires en vigueur.
Grâce à la signature électronique, vous pouvez valider ou envoyer des factures en toute sécurité, sans action manuelle. Les failles humaines sont considérablement diminuées, et chaque opération devient instantanée et sûre.
VDCOM a implémenté le tri automatisé des fichiers afin de simplifier leur gestion journalière pour votre service de comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour suivre les paiements et prévoir des délais tout en vous offrant une analyse détaillée de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos partenaires commerciaux, peu importe la taille ou le secteur d’activité de votre société à Champdeniers Saint Denis (79220).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne 50 minutes par jour à trouver des documents mal organisés ? Avec les technologies VDCOM, chaque dossier est centralisé dans un espace spécifique, accessible en quelques instants.
La centralisation permet aussi de diminuer le taux de documents non retrouvables, qui peut atteindre jusqu’à 20 % dans une organisation classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un représentant a toujours disponibilité aux fiches techniques de tel ou tel article, qu’il soit dans les bureaux ou sur le site.
Ce système de gestion optimise non seulement le travail personnel, mais améliore aussi la coopération entre vos collaborateurs. Les documents partagés sont mis à jour en temps réel afin d’éviter les répétitions et les versions obsolètes.
Consolider vos fichiers, c’est assurer une gestion fluide à chaque étape, tout en libérant vos employés des limites liées à une gestion de documents chaotique.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Champdeniers Saint Denis
solution GED des Deux-Sèvres (79)
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