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gestion électronique documents à Challans
Avec la gestion des documents numériques, votre société à Challans peut enfin unifier, sécuriser et améliorer vos flux documentaires.
Notre solution vous offre une solution sur mesure aux problématiques actuelles : des améliorations significatives en termes de temps et une structure optimisée. Ne pas adopter la solution GED, c’est risquer des baisses de productivité, des erreurs onéreuses et une gestion interminable de vos informations.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Challans (85300), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Vendée (85), à savoir :
Sallertaine (85300), La Garnach (85710), Froidfond (85300), Saint-Christophe-du-Ligneron (85670), Le Perrier (85300), Commequiers (85220), Soullans (85300).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes challandaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 3 500 entreprises
Challans, c’est plus de 23 000 habitants. C’est aussi plus de 3 500 entreprises implémentées dans le 85 et sur l’ensemble de la Vendée (85) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 122 Bis Rue Carnot, 85300 Challans, VDCOM accompagne les entreprises à Challans, des communes alentours et sur l’ensemble du 85.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Challans
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de regrouper l’ensemble des flux d’informations de votre société dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est centralisé, suivi et retrouvable en quelques instants pour vos collaborateurs.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour retrouver simplement les dossiers nécessaires à votre fonction. Les erreurs dues aux mauvaises versions de documents ou à leur manque sont désormais de l’histoire ancienne. Faites gagner à vos collaborateurs un temps précieux pour se concentrer sur ce qui est primordial : leur cœur de métier.
Adopter une gestion électronique des documents vous permet d’optimiser non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur sécurité. Chaque document est suivi et verrouillé. Cela réduit les menaces liés à des erreurs humaines ou les divulgations d’informations confidentielles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les tâches administratives, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les documents de ressources humaines ou les factures en ligne, notre solution de gestion documentaire garantit un contrôle rigoureux et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature dématérialisée, vous pouvez signer ou expédier des factures en toute sécurité totale, sans gestes manuels. Les erreurs humaines sont fortement réduites, et chaque opération devient rapide et fiable.
VDCOM a incorporé le classement automatique des documents afin de simplifier leur gestion journalière pour votre équipe comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour gérer les transactions et prévoir les retards tout en vous offrant une analyse détaillée de vos coûts.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos fournisseurs , peu importe la dimension ou le secteur de votre entreprise à Challans (85300).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à rechercher des documents mal classés ? Avec les technologies VDCOM, chaque fichier est centralisé dans un espace dédié, retrouvable en quelques clics.
La consolidation permet aussi de diminuer le taux de documents non retrouvables, qui peut atteindre 20 % dans une organisation classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours disponibilité aux fiches techniques de tel ou tel article, qu’il soit dans les bureaux ou sur le terrain d’opération.
Ce système de gestion optimise non seulement le travail en solo, mais renforce aussi la synergie entre vos collaborateurs. Les documents partagés sont mis à jour en direct afin d’éviter les copies inutiles et les erreurs de version.
Unifier vos ressources, c’est assurer une efficacité opérationnelle à chaque moment, tout en délivrant vos équipes des limites liées à une gestion documentaire désorganisée.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Challans
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