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gestion électronique documents à Bressuire
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre structure à Bressuire peut enfin consolider, sécuriser et optimiser vos échanges de documents.
Notre solution vous offre une réponse adaptée aux enjeux modernes : des gains de temps considérables et une organisation plus efficace. Ne pas adopter la solution GED, c’est s’exposer à des pertes d’efficacité, des coûts inutiles et une gestion chronophage de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Bressuire (79300), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Nueil-les-Aubiers (79250), Bretignolles (79140), Voulmentin (79150), Saint-Aubin-du-Plain (79300), Argentonnay (79150), Coulonges-Thouarsais (79330), Luché-Thouarsais (79330), Cirières (79140), Geay (79330), Faye-l’Abbesse (79350), La Forêt-sur-Sèvre (79380), Courlay (79440), Chanteloup (79320), Chiché (79350), Boismé (79300).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Bressuiraises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Bressuire, c’est plus de 20 000 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 79 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 10 rue du Puits de la ville, 79180 Chauray, VDCOM accompagne les entreprises à Bressuire, des communes alentours et sur l’ensemble du 79.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Bressuire
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion numérique des documents vous permet de consolider l’ensemble des échanges de fichiers de votre entreprise dans un espace central. Plus besoin de chercher dans des piles de papier ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est classé, traçable et disponible en quelques secondes pour vos collaborateurs.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour retrouver facilement les documents nécessaires à votre activité. Les erreurs dues aux mauvaises versions de documents ou à leur manque sont désormais passée. Faites gagner à vos collègues un temps précieux pour se concentrer sur ce qui est primordial : leur cœur de métier.
Adopter une solution GED vous permet d’optimiser non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur sécurité. Chaque élément est contrôlé et sécurisé. Cela réduit les dangers liés à des gestions risquées ou les divulgations d’informations confidentielles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les étapes administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures dématérialisées, notre solution de gestion documentaire garantit un suivi détaillé et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature sécurisée, vous pouvez approuver ou soumettre des factures en toute confiance, sans traitement physique. Les failles humaines sont drastiquement réduites, et chaque échange devient rapide et sécurisée.
VDCOM a intégré le tri automatisé des factures afin de optimiser leur gestion journalière pour votre département comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour gérer les transactions et prévoir les retards tout en vous offrant une vision globale de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos partenaires externes, peu importe la grandeur ou le type d’industrie de votre organisation à Bressuire (79300).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne près de 50 minutes par jour à localiser des documents mal organisés ? Avec les solutions VDCOM, chaque document est rassemblé dans un espace dédié, consultable en quelques clics.
La consolidation permet aussi de diminuer le nombre de documents inaccessibles, qui peut atteindre jusqu’à 20 % dans une organisation standard sur le Grand Ouest. Par exemple, un vendeur a toujours disponibilité aux descriptions produits de tel ou tel article, qu’il soit dans les locaux ou sur le terrain d’opération.
Ce processus optimise non seulement le travail en solo, mais favorise aussi la communication entre vos collaborateurs. Les fichiers partagés sont révisés en direct afin d’éviter les répétitions et les erreurs liées aux versions.
Consolider vos fichiers, c’est assurer une gestion fluide à chaque étape, tout en libérant vos équipes des frictions liées à une gestion de documents chaotique.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Bressuire
solution GED des Deux-Sèvres (79)
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