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gestion électronique documents à Baugé
Avec la gestion des documents numériques, votre structure à Baugé peut enfin consolider, sécuriser et améliorer vos échanges de documents.
Notre proposition vous offre une réponse adaptée aux défis actuels : des gains de productivité importants et une gestion améliorée. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est encourir des pertes d’efficacité, des erreurs préjudiciables et une gestion qui prend du temps de vos dossiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Baugé (49150), sur les communes alentours et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49), à savoir :
Bazouges Cré sur Loir (72200), Les Rairies (49430), Montigné-lès-Rairies (49430), Durtal (49430), La Flèche (72200), Thorée-les-Pins (72800), Savigné-sous-le-Lude (72800), Jarzé Villages (49140), Baugé-en-Anjou (49150), Noyant-Villages (49490), Sermaise (49140), Les Bois d’Anjou (49250), La Lande-Chasles (49150), Longué-Jumelles (49160), Mouliherne (49390).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Baugeoises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 130 000 entreprises
Baugé, c’est plus de 12 000 habitants. C’est aussi plus de 130 000 entreprises implémentées dans le 49 et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 1 rue Auguste Gibouin, 49300 Cholet, VDCOM accompagne les entreprises à Baugé, des communes alentours et sur l’ensemble du 49.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Baugé
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion électronique des documents vous permet de consolider l’ensemble des échanges de fichiers de votre entreprise dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des amas de papiers ou des dossiers éparpillés : tout est organisé, suivi et disponible en quelques instants pour vos équipes.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour accéder rapidement les documents utiles à votre travail. Les erreurs dues aux mauvaises versions de documents ou à leur disparition sont désormais de l’histoire ancienne. Faites gagner à vos équipes un temps précieux pour se concentrer sur ce qui est primordial : leur compétence clé.
Adopter une solution de gestion documentaire vous permet de rationaliser non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur sûreté. Chaque fichier est géré et verrouillé. Cela réduit les probabilités liés à des mauvaises manipulations ou les fuites de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les procédures administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les documents RH ou les factures dématérialisées, notre solution GED garantit un contrôle rigoureux et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature électronique, vous pouvez autoriser ou transmettre des factures en toute confiance, sans traitement physique. Les erreurs de manipulation sont considérablement diminuées, et chaque paiement devient instantanée et précise.
VDCOM a intégré le tri automatisé des fichiers afin de optimiser leur gestion quotidienne pour votre service comptabilité. Des rappels automatiques sont intégrées pour gérer les règlements et prévoir des délais tout en vous offrant une analyse détaillée de vos charges.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos partenaires , peu importe la magnitude ou le secteur d’activité de votre organisation à Baugé (49150).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne 50 minutes par jour à trouver des fichiers mal rangés ? Avec les offres VDCOM, chaque fichier est regroupé dans un espace dédié, consultable en quelques instants.
L’unification permet aussi de réduire le nombre de documents inaccessibles, qui peut atteindre environ 20 % dans une organisation standard sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours accès aux dossiers techniques de tel ou tel article, qu’il soit au bureau ou sur le site.
Ce modèle optimise non seulement le travail personnel, mais optimise aussi la synergie entre vos équipes. Les documents partagés sont mis à jour en direct afin d’éviter les copies inutiles et les problèmes de versions.
Unifier vos supports, c’est assurer une gestion fluide à chaque phase, tout en dégageant vos équipes des limites liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Baugé
solution GED du Maine-et-Loire (49)
unifiées
d'entreprise
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