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gestion électronique documents à Angers
Avec la gestion électronique des documents, votre structure à Angers peut enfin centraliser, sécuriser et optimiser vos échanges de documents.
Notre proposition vous offre une réponse adaptée aux défis actuels : des améliorations significatives en termes de temps et une organisation plus efficace. Ne pas adopter la GED, c’est risquer des pertes d’efficacité, des coûts inutiles et une gestion interminable de vos fichiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Angers (49000), sur les communes alentours et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49), à savoir :
Avrillé (49240), Beaucouzé (49070), Montreuil-Juigné (49460), Bouchemaine (49080), Les Ponts-de-Cé (49130), Trélazé (49800), Saint-Barthélemy-d’Anjou (49124), Écouflant (49000).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes angevines
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 130 000 entreprises
Angers, c’est plus de 157 000 habitants. C’est aussi plus de 130 000 entreprises implémentées dans le 49 et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 1 rue Auguste Gibouin, 49300 Cholet, VDCOM accompagne les entreprises à Angers, des communes alentours et sur l’ensemble du 49.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Angers
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion dématérialisée des documents vous permet de regrouper l’ensemble des échanges de fichiers de votre structure dans un espace unique. Plus besoin de chercher dans des documents en désordre ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est classé, suivi et retrouvable en quelques secondes pour vos équipes.
Vous disposez d’un outil de recherche pour trouver en un clin d’œil les fichiers essentiels à votre travail. Les erreurs dues aux mauvaises versions de documents ou à leur perte sont désormais de l’histoire ancienne. Faites gagner à vos travailleurs un temps important pour se concentrer sur ce qui est essentiel : leur compétence clé.
Adopter une solution GED vous permet de faciliter non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur sûreté. Chaque élément est géré et verrouillé. Cela réduit les probabilités liés à des mauvaises manipulations ou les vols de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les procédures administratives, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les documents RH ou les factures en ligne, notre plateforme GED garantit un contrôle rigoureux et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature sécurisée, vous pouvez signer ou soumettre des factures en toute sécurité totale, sans gestes manuels. Les failles humaines sont fortement réduites, et chaque opération devient rapide et précise.
VDCOM a ajouté le tri automatisé des documents afin de optimiser leur gestion de tous les jours pour votre département comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour suivre les paiements et éviter les retards tout en vous offrant une analyse détaillée de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs externes, peu importe la grandeur ou le type d’industrie de votre entreprise à Angers (49000).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne près de 50 minutes par jour à localiser des fichiers mal rangés ? Avec les services VDCOM, chaque fichier est regroupé dans un espace dédié, retrouvable en quelques instants.
La centralisation permet aussi de diminuer le nombre de documents inaccessibles, qui peut atteindre 20 % dans une organisation traditionnelle sur le Grand Ouest. Par exemple, un représentant a toujours accès aux fiches techniques de tel ou tel article, qu’il soit au bureau ou sur le terrain de vente.
Ce modèle optimise non seulement le travail personnel, mais favorise aussi la coopération entre vos équipes. Les fichiers partagés sont révisés en direct afin d’éviter les copies inutiles et les erreurs liées aux versions.
Unifier vos documents, c’est assurer une gestion fluide à chaque moment, tout en libérant vos collaborateurs des limites liées à une gestion documentaire désorganisée.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Angers
solution GED du Maine-et-Loire (49)
unifiées
d'entreprise
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