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gestion électronique documents à Ancenis
Avec la gestion des documents numériques, votre structure à Ancenis peut enfin consolider, sécuriser et rationaliser vos échanges de documents.
Notre proposition vous offre une solution sur mesure aux défis contemporains : des gains de temps considérables et une organisation plus efficace. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est s’exposer à des baisses de productivité, des erreurs onéreuses et une gestion longue de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Ancenis (44150), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44), à savoir :
Couffé (44521), Mésanger (44522), La Roche-Blanche (44522), Saint-Géréon (44150), Oudon (44521), Orée d’Anjou (49270), Vair-sur-Loire (44150).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes anceniennes
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 250 000 entreprises
Ancenis, c’est plus de 11 000 habitants. C’est aussi plus de 250 000 entreprises implémentées dans le 44 et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 17 rue de la Baudinière, 44470 Thouaré-sur-Loire, VDCOM accompagne les entreprises à Ancenis, des communes alentours et sur l’ensemble du 44.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Ancenis
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de centraliser l’ensemble des échanges de fichiers de votre structure dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des piles de papier ou des fichiers dispersés : tout est centralisé, traçable et disponible en quelques secondes pour vos équipes.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour retrouver simplement les documents utiles à votre activité. Les erreurs dues aux mauvaises versions de documents ou à leur manque sont désormais révolue. Faites gagner à vos travailleurs un temps précieux pour se concentrer sur ce qui est important : leur activité principale.
Adopter une solution GED vous permet de rationaliser non seulementde consulter vos fichiers, mais aussi de garantir leur protection. Chaque document est contrôlé et sécurisé. Cela réduit les dangers liés à des mauvaises manipulations ou les fuites d’informations sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les fichiers RH ou les factures électroniques, notre solution GED garantit un contrôle rigoureux et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature électronique, vous pouvez approuver ou soumettre des factures en toute protection, sans action manuelle. Les erreurs humaines sont drastiquement réduites, et chaque échange devient expéditive et sécurisée.
VDCOM a ajouté le classement automatique des fichiers afin de faciliter leur gestion journalière pour votre service de comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour gérer les règlements et éviter les retards tout en vous offrant une perspective complète de vos charges.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos partenaires , peu importe la taille ou le secteur d’activité de votre organisation à Ancenis (44150).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne 50 minutes par jour à trouver des documents mal organisés ? Avec les offres VDCOM, chaque dossier est rassemblé dans un espace spécifique, retrouvable en quelques clics.
La consolidation permet aussi de diminuer le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre 20 % dans une organisation traditionnelle sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours disponibilité aux descriptions produits de tel ou tel produit, qu’il soit dans les bureaux ou sur le terrain d’opération.
Ce modèle optimise non seulement le travail en solo, mais favorise aussi la coopération entre vos membres d’équipe. Les fichiers partagés sont révisés en temps réel afin d’éviter les duplicatas et les versions obsolètes.
Regrouper vos ressources, c’est assurer une fluidité opérationnelle à chaque niveau, tout en libérant vos collaborateurs des frictions liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Ancenis
solution GED de la Loire-Atlantique (44)
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