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gestion électronique documents à Airvault
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre organisation à Airvault peut enfin centraliser, sécuriser et optimiser vos flux de documents.
Notre service vous offre une réponse idéale aux problématiques actuelles : des gains de productivité importants et une organisation plus efficace. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est risquer des pertes de productivité, des erreurs onéreuses et une gestion longue de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Airvault (79600), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Saint-Varent (79330), Glénay (79330), Saint-Généroux (79600), Availles-Thouarsais (79600), Irais (79600), Saint-Jouin-de-Marnes (79600), Boussais (79600), Marnes (79600), Moncontour (86330), Maisontiers (79600), Louin (79600), Saint-Loup-Lamairé (79600), Assais-les-Jumeaux (79600).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Airvaudaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Airvault, c’est plus de 3 200 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 79 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 24 rue de la Demi Lune, 86000 Poitiers, VDCOM accompagne les entreprises à Airvault, des communes alentours et sur l’ensemble du 79.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Airvault
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de regrouper l’ensemble des circulations de documents de votre entreprise dans un environnement centralisé. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des dossiers éparpillés : tout est structuré, traçable et retrouvable en quelques secondes pour vos employés.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour retrouver simplement les fichiers essentiels à votre activité. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur absence sont désormais passée. Faites gagner à vos collègues un temps considérable pour se concentrer sur ce qui est essentiel : leur activité centrale.
Adopter une solution dématérialisée des documents vous permet d’optimiser non seulementde consulter vos fichiers, mais aussi de garantir leur protection. Chaque élément est suivi et sécurisé. Cela réduit les menaces liés à des erreurs humaines ou les divulgations d’informations confidentielles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les étapes administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures électroniques, notre solution de gestion documentaire garantit un suivi détaillé et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature sécurisée, vous pouvez approuver ou soumettre des factures en toute sécurité, sans gestes manuels. Les erreurs humaines sont fortement réduites, et chaque échange devient efficace et sûre.
VDCOM a intégré le tri automatisé des documents afin de faciliter leur gestion de tous les jours pour votre service comptabilité. Des rappels automatiques sont intégrées pour suivre les règlements et anticiper d’éventuels retards tout en vous offrant une perspective complète de vos coûts.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs commerciaux, peu importe la grandeur ou le secteur d’activité de votre organisation à Airvault (79600).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à localiser des documents mal organisés ? Avec les offres VDCOM, chaque dossier est rassemblé dans un espace central, retrouvable en quelques instants.
La consolidation permet aussi de baisser le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre près de 20 % dans une organisation traditionnelle sur le Grand Ouest. Par exemple, un représentant a toujours accès aux descriptions produits de tel ou tel produit, qu’il soit au bureau ou sur le site.
Ce processus optimise non seulement le travail individuel, mais améliore aussi la communication entre vos collaborateurs. Les dossiers partagés sont réactualisés en temps réel afin d’éviter les copies inutiles et les erreurs de version.
Regrouper vos supports, c’est assurer une fluidité opérationnelle à chaque moment, tout en libérant vos travailleurs des frictions liées à une organisation documentaire défaillante.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Airvault
solution GED des Deux-Sèvres (79)
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