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Gestion électronique des documents (GED)
PAYS DE LA LOIRE & NOUVELLE-AQUITAINE
Nos prestations
- Logiciel de gestion de documents sur-mesure
- Dématérialisation de l’ensemble de vos supports métiers
- Signature électronique, sécurisation et cryptage
Zones d'intervention
- Loire-Atlantique (44) : Nantes, Saint-Nazaire, Saint-Herblain…
- Maine-Et-Loire (49) : Cholet, Angers, Saumur…
- Vendée (85) : La-Roche-sur-yon, Les Sables-d’Olonne, Les Herbiers…
- Deux-Sèvres (79) : Niort, Bressuire, Thouars…
- Vienne (86) : Poitiers, Châtellerault, Buxerolles…
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED
Nos solutions GED sont conçues pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises, en simplifiant chaque aspect de votre gestion documentaire.
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion électronique des documents vous permet de centraliser l’ensemble des flux documentaires de votre entreprise dans un espace unique. Plus besoin de chercher dans des piles de papier ou de fichiers informatiques éparpillés : tout est organisé, traçable et accessible en quelques clics pour vos équipes.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour retrouver simplement les documents nécessaires à votre activité. Les erreurs dues aux mauvaises versions de documents ou à leur perte sont désormais de l’histoire ancienne. Faites gagner à vos collaborateurs un temps précieux pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur cœur de métier.
Adopter une solution GED vous permet d’améliorer non seulement l’accès à vos documents, mais aussi de garantir leur sécurité. Chaque fichier est suivi, archivé et protégé, réduisant les risques liés à des manipulations hasardeuses ou des fuites d’informations sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les documents RH ou les factures électroniques, notre solution GED garantit un suivi précis et conforme aux réglementations en vigueur.
Grâce à la signature électronique, vous pouvez approuver ou envoyer des factures en toute sécurité, sans manipulation physique. Les erreurs humaines sont drastiquement réduites, et chaque transaction devient rapide et fiable.
VDCOM a intégré le classement automatisé des factures afin de faciliter leur gestion quotidienne pour votre service comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour suivre les paiements et anticiper d’éventuels retards, tout en vous offrant une vue d’ensemble claire de vos dépenses.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos fournisseurs, peu importe la taille ou le secteur d’activité de votre entreprise.
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne 50 minutes par jour à rechercher des documents mal classés ? Avec les solutions VDCOM, chaque fichier est centralisé dans un espace dédié, accessible en quelques secondes.
La centralisation permet aussi de réduire le taux de documents inaccessibles, qui peut atteindre 20 % dans une organisation classique. Par exemple, un commercial a toujours accès aux fiches techniques de tel ou tel produit, qu’il soit au bureau ou sur le terrain.
Ce système optimise non seulement le travail individuel, mais renforce aussi la collaboration entre vos équipes. Les documents partagés sont actualisés en temps réel afin d’éviter les doublons et les erreurs de version.
Centraliser vos supports, c’est assurer une fluidité opérationnelle à chaque étape, tout en libérant vos collaborateurs des frictions liées à une gestion documentaire désorganisée.
Valorisez l’information entre vos équipes
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
Un processus personnalisé alliant écoute et professionnalisme
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
Des questions sur notre solution GED ?
Comment fonctionne la GED ?
La gestion électronique des documents (GED) repose sur un logiciel qui centralise tous vos documents numériques ou numérisés dans un espace unique. Ces fichiers sont organisés, indexés et classés automatiquement, ce qui facilite leur recherche et leur partage entre vos collaborateurs.
Grâce à des outils avancés comme les moteurs de recherche et les systèmes de traçabilité, la GED vous permet de gérer efficacement vos flux documentaires tout en assurant leur sécurité et leur conformité.
Est-il compliqué d’intégrer une GED à mes systèmes existants ?
Non, l’intégration d’une GED à vos systèmes actuels est généralement simple et progressive. Notre solution est conçue pour s’adapter à votre infrastructure, en se connectant à vos outils métiers existants comme les ERP ou les logiciels de gestion.
Avec un accompagnement technique adéquat, la transition est fluide et n’interrompt pas vos activités quotidiennes.
La GED est-elle la solution la plus adaptée pour les petites entreprises ?
Oui, la GED est aussi adaptée aux petites entreprises, car elle peut être dimensionnée selon vos besoins spécifiques. En automatisant les tâches répétitives comme le classement ou la recherche de documents, vous gagnez du temps tout en réduisant vos coûts, ce qui est parfait pour optimiser vos ressources.
Notre solution GED vous offre aussi une organisation plus efficace, même pour des équipes réduites, tout en étant abordable grâce à des solutions modulaires.
Comment être sûr que les données sensibles soient sécurisées ?
La sécurité des données dans une GED est assurée par plusieurs couches de protection, notamment le chiffrement des fichiers, des accès sécurisés avec authentification, et des sauvegardes régulières.
Chaque document est tracé, ce qui permet de savoir qui l’a consulté ou modifié à tout moment. En choisissant une solution conforme aux normes légales, comme le RGPD, vous garantissez la confidentialité et l’intégrité de vos données sensibles.
GED à Nantes
02 40 68 06 07
GED à Cholet
02 41 71 95 95
GED à La Roche Sur-Yon
02 51 36 25 00
GED à Challans
02 51 35 43 04
GED à Niort
05 49 37 87 87
GED à Poitiers
05 49 37 87 87
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