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gestion électronique documents à Civray
Avec la gestion des documents numériques, votre entreprise à Civray peut enfin unifier, sécuriser et simplifier vos flux documentaires.
Notre offre vous offre une réponse idéale aux enjeux modernes : des gains de temps considérables et une structure optimisée. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est exposer des baisses de productivité, des erreurs préjudiciables et une gestion qui prend du temps de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Civray (86400), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Vienne (86), à savoir :
Saint-Pierre-d’Exideuil (86400), Saint-Gaudent (86400), Genouillé (86250).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Civraisiennes
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 70 000 entreprises
Civray, c’est plus de 2 800 habitants. C’est aussi plus de 70 000 entreprises implémentées dans le 86 et sur l’ensemble de la Vienne (86) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 10 rue du Puits de la ville, 79180 Chauray, VDCOM accompagne les entreprises à Civray, des communes alentours et sur l’ensemble du 86.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Civray
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de consolider l’ensemble des échanges de fichiers de votre entreprise dans un espace dédié. Plus besoin de chercher dans des documents en désordre ou des fichiers informatiques non organisés : tout est organisé, traçable et retrouvable en quelques clics pour vos employés.
Vous disposez d’un système de recherche pour retrouver facilement les documents nécessaires à votre fonction. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur absence sont désormais passée. Faites gagner à vos travailleurs un temps important pour se concentrer sur ce qui est important : leur compétence clé.
Adopter une solution de gestion documentaire vous permet de rationaliser non seulementde consulter vos fichiers, mais aussi de garantir leur intégrité. Chaque élément est contrôlé et sécurisé. Cela réduit les dangers liés à des gestions risquées ou les divulgations d’informations confidentielles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les procédures administratives, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures dématérialisées, notre système GED garantit un suivi exact et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature numérique, vous pouvez autoriser ou expédier des factures en toute sécurité, sans gestes manuels. Les erreurs humaines sont considérablement diminuées, et chaque échange devient rapide et précise.
VDCOM a ajouté le classement intelligent des fichiers afin de simplifier leur gestion journalière pour votre service comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour anticiper les règlements et prévoir des délais tout en vous offrant une perspective complète de vos dépenses.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos partenaires externes, peu importe la grandeur ou le type d’industrie de votre société à Civray (86400).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à chercher des documents mal organisés ? Avec les technologies VDCOM, chaque document est regroupé dans un espace réservé, accessible en quelques secondes.
L’unification permet aussi de réduire le nombre de documents inaccessibles, qui peut atteindre jusqu’à 20 % dans une organisation classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un vendeur a toujours accès aux dossiers techniques de tel ou tel produit, qu’il soit au bureau ou sur le terrain d’opération.
Ce système optimise non seulement le travail personnel, mais optimise aussi la communication entre vos équipes. Les fichiers partagés sont mis à jour en direct afin d’éviter les doublons et les versions obsolètes.
Unifier vos supports, c’est assurer une fluidité opérationnelle à chaque étape, tout en libérant vos collaborateurs des limites liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Civray
solution GED de la Vienne (86)
unifiées
d'entreprise
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