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gestion électronique documents à Poitiers
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre société à Poitiers peut enfin consolider, sécuriser et rationaliser vos flux de documents.
Notre offre vous offre une solution sur mesure aux défis actuels : des économies de temps importantes et une gestion améliorée. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est s’exposer à des pertes d’efficacité, des erreurs préjudiciables et une gestion interminable de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Poitiers (86000), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Vienne (86), à savoir :
Migné-Auxances (86440), Buxerolles (86180), Montamisé (86360), Biard (86580), Vouneuil-sous-Biard (86580), Bignoux (86800), Sèvres-Anxaumont (86800), Fontaine-le-Comte (86240), Croutelle (86240), Saint-Benoît (86280), Ligugé (86240), Mignaloux-Beauvoir (86550).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes poitevines
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 16 000 entreprises
Poitiers, c’est plus de 90 000 habitants. C’est aussi plus de 16 000 entreprises implémentées dans le 86 et sur l’ensemble de la Vienne (86) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 24 rue de la Demi Lune, 86000 Poitiers, VDCOM accompagne les entreprises à Poitiers, des communes alentours et sur l’ensemble du 86.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Poitiers
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de regrouper l’ensemble des circulations de documents de votre société dans un espace dédié. Plus besoin de chercher dans des amas de papiers ou des fichiers dispersés : tout est organisé, traçable et consultable en quelques secondes pour vos employés.
Vous disposez d’un système de recherche pour trouver en un clin d’œil les documents utiles à votre fonction. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur absence sont désormais passée. Faites gagner à vos travailleurs un temps inestimable pour se concentrer sur ce qui est essentiel : leur activité principale.
Adopter une gestion électronique des documents vous permet de faciliter non seulementd’accéder à vos documents, mais aussi de garantir leur protection. Chaque document est géré et protégé. Cela réduit les menaces liés à des mauvaises manipulations ou les divulgations d’informations confidentielles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les procédures administratives, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les documents RH ou les factures en ligne, notre solution de gestion documentaire garantit un suivi précis et conforme aux exigences légales en vigueur.
Grâce à la signature numérique, vous pouvez signer ou soumettre des factures en toute sécurité totale, sans gestes manuels. Les erreurs de manipulation sont considérablement diminuées, et chaque opération devient rapide et sécurisée.
VDCOM a incorporé le classement automatique des documents afin de améliorer leur gestion de tous les jours pour votre service comptabilité. Des rappels automatiques sont intégrées pour contrôler les transactions et prévoir des délais tout en vous offrant une analyse détaillée de vos coûts.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos fournisseurs , peu importe la taille ou le secteur de votre société à Poitiers (86000).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à rechercher des documents mal organisés ? Avec les solutions VDCOM, chaque dossier est regroupé dans un espace dédié, accessible en quelques instants.
L’unification permet aussi de diminuer le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre 20 % dans une organisation classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un représentant a toujours disponibilité aux dossiers techniques de tel ou tel article, qu’il soit au bureau ou sur le site.
Ce modèle optimise non seulement le travail en solo, mais optimise aussi la collaboration entre vos équipes. Les fichiers partagés sont mis à jour en direct afin d’éviter les copies inutiles et les erreurs liées aux versions.
Regrouper vos ressources, c’est assurer une efficacité opérationnelle à chaque niveau, tout en délivrant vos collaborateurs des limites liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Poitiers
solution GED de la Vienne (86)
unifiées
d'entreprise
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