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gestion électronique documents à Givrand
Avec la GED, votre société à Givrand peut enfin centraliser, protéger et rationaliser vos échanges de documents.
Notre solution vous offre une réponse personnalisée aux problématiques actuelles : des gains de temps considérables et une meilleure organisation. Ne pas adopter la gestion dématérialisée des documents, c’est risquer des baisses de productivité, des erreurs onéreuses et une gestion interminable de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Givrand (85800), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Le Fenouiller (85800), Saint-Révérend (85220), Saint-Gilles-Croix-de-Vie (85800), Brétignolles-sur-Mer (85470), L’Aiguillon-sur-Vie (85220).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Givrandaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Givrand, c’est plus de 2 200 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 85 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 122 Bis Rue Carnot, 85300 Challans, VDCOM accompagne les entreprises à Givrand, des communes alentours et sur l’ensemble du 85.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Givrand
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de centraliser l’ensemble des flux documentaires de votre structure dans un espace unique. Plus besoin de chercher dans des documents en désordre ou des dossiers éparpillés : tout est organisé, traçable et consultable en quelques secondes pour vos équipes.
Vous disposez d’un système de recherche pour accéder rapidement les documents utiles à votre fonction. Les confusions de versions de documents ou à leur perte sont désormais passée. Faites gagner à vos équipes un temps précieux pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur cœur de métier.
Adopter une solution dématérialisée des documents vous permet de faciliter non seulementde consulter vos fichiers, mais aussi de garantir leur protection. Chaque document est contrôlé et sécurisé. Cela réduit les risques liés à des erreurs humaines ou les vols de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les procédures administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les documents RH ou les factures dématérialisées, notre solution de gestion documentaire garantit un suivi détaillé et conforme aux normes légales en vigueur.
Grâce à la signature numérique, vous pouvez signer ou transmettre des factures en toute protection, sans traitement physique. Les erreurs humaines sont significativement diminuées, et chaque paiement devient efficace et sécurisée.
VDCOM a intégré le tri automatisé des factures afin de optimiser leur gestion journalière pour votre département comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour contrôler les transactions et prévoir des délais tout en vous offrant une vue d’ensemble claire de vos dépenses.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos partenaires externes, peu importe la magnitude ou le domaine d’activité de votre entreprise à Givrand (85800).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à rechercher des documents mal organisés ? Avec les technologies VDCOM, chaque dossier est regroupé dans un espace réservé, consultable en quelques instants.
La centralisation permet aussi de diminuer le taux de documents inaccessibles, qui peut atteindre jusqu’à 20 % dans une organisation classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un vendeur a toujours accès aux fiches techniques de tel ou tel article, qu’il soit dans les bureaux ou sur le terrain de vente.
Ce modèle optimise non seulement le travail en solo, mais favorise aussi la communication entre vos collaborateurs. Les dossiers partagés sont mis à jour en temps réel afin d’éviter les doublons et les problèmes de versions.
Regrouper vos fichiers, c’est assurer une fluidité opérationnelle à chaque niveau, tout en affranchissant vos équipes des limites liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Givrand
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