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gestion électronique documents aux Sables d'Olonne
Avec la gestion des documents numériques, votre entreprise aux Sables d’Olonne peut enfin consolider, protéger et rationaliser vos flux de documents.
Notre service vous offre une réponse idéale aux défis actuels : des améliorations significatives en termes de temps et une gestion améliorée. Ne pas adopter la solution GED, c’est s’exposer à des pertes d’efficacité, des erreurs onéreuses et une gestion interminable de vos informations.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
aux Sables d’Olonne (85100), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Bretignolles-sur-Mer (85470), Brem-sur-Mer (85470), L’Île-d’Olonne (85340), Saint-Mathurin (85150), Sainte-Foy (85150), Talmont-Saint-Hilaire (85440).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes sablaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Sables d’Olonne, c’est plus de 48 000 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 85 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 7 rue Trébuchet, 85170 Le Poiré-sur-Vie, VDCOM accompagne les entreprises aux Sables d’Olonne, des communes alentours et sur l’ensemble du 85.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED aux Sables d'Olonne
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion dématérialisée des documents vous permet de centraliser l’ensemble des circulations de documents de votre société dans un espace unique. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des dossiers éparpillés : tout est centralisé, traçable et accessible en quelques clics pour vos collaborateurs.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour retrouver facilement les documents utiles à votre fonction. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur absence sont désormais révolue. Faites gagner à vos travailleurs un temps inestimable pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur activité principale.
Adopter une solution de gestion documentaire vous permet d’optimiser non seulementd’accéder à vos documents, mais aussi de garantir leur sécurité. Chaque dossier est archivé et caché. Cela réduit les probabilités liés à des mauvaises manipulations ou les fuites de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures en ligne, notre système GED garantit un contrôle rigoureux et conforme aux dispositions réglementaires en vigueur.
Grâce à la signature sécurisée, vous pouvez valider ou soumettre des factures en toute protection, sans manipulation physique. Les erreurs de saisie sont considérablement diminuées, et chaque transaction devient rapide et fiable.
VDCOM a ajouté le tri automatisé des factures afin de simplifier leur gestion quotidienne pour votre service comptabilité. Des rappels automatiques sont intégrées pour contrôler les déboursements et anticiper d’éventuels retards tout en vous offrant une vue d’ensemble claire de vos dépenses.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs externes, peu importe la magnitude ou le secteur d’activité de votre entreprise aux Sables d’Olonne (85100).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à localiser des documents mal classés ? Avec les offres VDCOM, chaque dossier est regroupé dans un espace dédié, accessible en quelques instants.
La consolidation permet aussi de réduire le nombre de documents inaccessibles, qui peut atteindre environ 20 % dans une entreprise classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours accès aux dossiers techniques de tel ou tel produit, qu’il soit à son poste ou sur le terrain d’opération.
Ce système optimise non seulement le travail individuel, mais renforce aussi la collaboration entre vos membres d’équipe. Les fichiers partagés sont actualisés en temps réel afin d’éviter les doublons et les versions obsolètes.
Consolider vos documents, c’est assurer une gestion fluide à chaque étape, tout en dégageant vos collaborateurs des frictions liées à une gestion documentaire désorganisée.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence aux Sables d'Olonne
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