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gestion électronique documents à Thouars
Avec la gestion électronique des documents, votre organisation à Thouars peut enfin centraliser, sécuriser et simplifier vos échanges de documents.
Notre service vous offre une réponse idéale aux enjeux modernes : des gains de productivité importants et une meilleure organisation. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est exposer des baisses de productivité, des coûts inutiles et une gestion chronophage de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Thouars (79100), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Loretz-d’Argenton (79290), Sainte-Verge (79100), Louzy (79100), Saint-Léger-de-Montbrun (79100), Saint-Jacques-de-Thouars (79100), Saint-Jean-de-Thouars (79100), Luzay (79100).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Thouarsaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Thouars, c’est plus de 14 000 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 79 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 10 rue du Puits de la ville, 79180 Chauray, VDCOM accompagne les entreprises à Thouars, des communes alentours et sur l’ensemble du 79.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Thouars
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion électronique des documents vous permet de regrouper l’ensemble des flux documentaires de votre entreprise dans un espace dédié. Plus besoin de chercher dans des piles de papier ou des dossiers éparpillés : tout est structuré, traçable et consultable en quelques clics pour vos employés.
Vous disposez d’un outil de recherche pour trouver en un clin d’œil les fichiers essentiels à votre fonction. Les erreurs causées par des versions incorrectes ou à leur manque sont désormais passée. Faites gagner à vos travailleurs un temps inestimable pour se concentrer sur ce qui est essentiel : leur activité centrale.
Adopter une solution GED vous permet d’améliorer non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur intégrité. Chaque dossier est suivi et sécurisé. Cela réduit les menaces liés à des gestions risquées ou les fuites d’informations sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les documents de ressources humaines ou les factures numériques, notre système GED garantit un suivi détaillé et conforme aux normes légales en vigueur.
Grâce à la signature numérique, vous pouvez valider ou expédier des factures en toute sécurité, sans gestes manuels. Les failles humaines sont considérablement diminuées, et chaque opération devient rapide et sécurisée.
VDCOM a ajouté le classement automatisé des factures afin de améliorer leur gestion quotidienne pour votre service comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour contrôler les paiements et anticiper d’éventuels retards tout en vous offrant une vision globale de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos partenaires , peu importe la magnitude ou le type d’industrie de votre structure à Thouars (79100).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne environ 50 minutes par jour à trouver des documents mal organisés ? Avec les technologies VDCOM, chaque document est regroupé dans un espace réservé, consultable en quelques clics.
L’unification permet aussi de diminuer le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre jusqu’à 20 % dans une entreprise classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un commercial a toujours disponibilité aux dossiers techniques de tel ou tel article, qu’il soit à son poste ou sur le terrain.
Ce processus optimise non seulement le travail en solo, mais renforce aussi la coopération entre vos collaborateurs. Les fichiers partagés sont réactualisés en direct afin d’éviter les répétitions et les erreurs liées aux versions.
Regrouper vos supports, c’est assurer une efficacité opérationnelle à chaque niveau, tout en affranchissant vos employés des limites liées à une organisation documentaire défaillante.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Thouars
solution GED des Deux-Sèvres (79)
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d'entreprise
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