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gestion électronique documents à Saint Maixent l'Ecole
Avec la GED, votre organisation à Saint Maixent l’Ecole peut enfin regrouper, protéger et améliorer vos flux documentaires.
Notre service vous offre une solution sur mesure aux enjeux modernes : des gains de productivité importants et une structure optimisée. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est exposer des pertes d’efficacité, des coûts inutiles et une gestion interminable de vos informations.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Saint Maixent l’Ecole (79400), sur les communes alentours et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79), à savoir :
Saint-Martin-de-Saint-Maixent (79400), Saivres (79400), Nanteuil (79400), Azay-le-Brûlé (79400).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Saint-Maixentaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 55 000 entreprises
Saint Maixent l’Ecole, c’est plus de 7 200 habitants. C’est aussi plus de 55 000 entreprises implémentées dans le 79 et sur l’ensemble des Deux-Sèvres (79) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 10 rue du Puits de la ville, 79180 Chauray, VDCOM accompagne les entreprises à Saint Maixent l’Ecole, des communes alentours et sur l’ensemble du 79.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Saint Maixent l'Ecole
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion numérique des documents vous permet de centraliser l’ensemble des échanges de fichiers de votre entreprise dans un espace dédié. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des dossiers éparpillés : tout est organisé, traçable et consultable en quelques clics pour vos collaborateurs.
Vous disposez d’un système de recherche pour retrouver facilement les documents nécessaires à votre activité. Les erreurs dues aux mauvaises versions de documents ou à leur manque sont désormais passée. Faites gagner à vos travailleurs un temps considérable pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur cœur de métier.
Adopter une solution de gestion documentaire vous permet de rationaliser non seulementde consulter vos fichiers, mais aussi de garantir leur intégrité. Chaque élément est suivi et protégé. Cela réduit les menaces liés à des manipulations hasardeuses ou les fuites de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les tâches administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les fichiers RH ou les factures électroniques, notre plateforme GED garantit un suivi précis et conforme aux normes légales en vigueur.
Grâce à la signature numérique, vous pouvez valider ou expédier des factures en toute sécurité totale, sans action manuelle. Les failles humaines sont considérablement diminuées, et chaque échange devient expéditive et sûre.
VDCOM a ajouté le tri automatisé des comptes afin de optimiser leur gestion de tous les jours pour votre service comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour gérer les règlements et prévoir les retards tout en vous offrant une vision globale de vos coûts.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos fournisseurs , peu importe la magnitude ou le type d’industrie de votre organisation à Saint Maixent l’Ecole (79400).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne environ 50 minutes par jour à localiser des documents mal organisés ? Avec les technologies VDCOM, chaque dossier est centralisé dans un espace dédié, consultable en quelques clics.
La centralisation permet aussi de diminuer le taux de documents inaccessibles, qui peut atteindre près de 20 % dans une organisation standard sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours accès aux descriptions produits de tel ou tel article, qu’il soit au bureau ou sur le site.
Ce système optimise non seulement le travail en solo, mais renforce aussi la synergie entre vos collaborateurs. Les dossiers partagés sont réactualisés en temps réel afin d’éviter les doublons et les erreurs liées aux versions.
Unifier vos documents, c’est assurer une fluidité opérationnelle à chaque moment, tout en dégageant vos travailleurs des frictions liées à une gestion documentaire désorganisée.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Saint Maixent l'Ecole
solution GED des Deux-Sèvres (79)
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d'entreprise
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