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gestion électronique documents à Segré
Avec la gestion électronique des documents, votre entreprise à Segré peut enfin unifier, protéger et simplifier vos flux documentaires.
Notre proposition vous offre une réponse personnalisée aux enjeux modernes : des améliorations significatives en termes de temps et une structure optimisée. Ne pas adopter la gestion dématérialisée des documents, c’est risquer des pertes d’efficacité, des erreurs préjudiciables et une gestion longue de vos dossiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Segré (49500), sur les communes alentours et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49), à savoir :
Chérancé (53400), Bouchamps-lès-Craon (53800), La Boissière (53800), Bouillé-Ménard (49520), Prée-d’Anjou (53200), Saint-Quentin-les-Anges (53400), Chemazé (53200), Ménil (53200), Ombrée d’Anjou (49520), La Jaille-Yvon (49220), Chambellay (49220), Loiré (49440), Chazé-sur-Argos (49500), Erdre-en-Anjou (49220), Montreuil-sur-Maine (49220), Le Lion-d’Angers (49220).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Segréennes
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 130 000 entreprises
Segré, c’est plus de 18 000 habitants. C’est aussi plus de 130 000 entreprises implémentées dans le 49 et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 1 rue Auguste Gibouin, 49300 Cholet, VDCOM accompagne les entreprises à Segré, des communes alentours et sur l’ensemble du 49.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Segré
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de consolider l’ensemble des circulations de documents de votre entreprise dans un espace central. Plus besoin de chercher dans des documents en désordre ou des fichiers dispersés : tout est structuré, traçable et disponible en quelques clics pour vos collaborateurs.
Vous disposez d’un outil de recherche pour trouver en un clin d’œil les fichiers essentiels à votre travail. Les erreurs dues aux mauvaises versions de documents ou à leur absence sont désormais passée. Faites gagner à vos collègues un temps important pour se concentrer sur ce qui est primordial : leur activité centrale.
Adopter une solution dématérialisée des documents vous permet de faciliter non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur intégrité. Chaque élément est géré et verrouillé. Cela réduit les probabilités liés à des erreurs humaines ou les divulgations d’informations confidentielles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les processus administratifs, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les documents de ressources humaines ou les factures électroniques, notre système GED garantit un suivi exact et conforme aux normes légales en vigueur.
Grâce à la signature numérique, vous pouvez approuver ou transmettre des factures en toute protection, sans manipulation physique. Les erreurs de saisie sont fortement réduites, et chaque transaction devient expéditive et sécurisée.
VDCOM a intégré le classement automatique des fichiers afin de optimiser leur gestion quotidienne pour votre département comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour gérer les règlements et éviter les retards tout en vous offrant une perspective complète de vos charges.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos fournisseurs commerciaux, peu importe la taille ou le secteur d’activité de votre société à Segré (49500).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne près de 50 minutes par jour à chercher des documents mal classés ? Avec les offres VDCOM, chaque document est centralisé dans un espace central, retrouvable en quelques instants.
La consolidation permet aussi de réduire le nombre de documents inaccessibles, qui peut atteindre jusqu’à 20 % dans une entreprise classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un commercial a toujours accès aux fiches techniques de tel ou tel produit, qu’il soit dans les bureaux ou sur le terrain d’opération.
Ce système optimise non seulement le travail en solo, mais optimise aussi la communication entre vos membres d’équipe. Les dossiers partagés sont mis à jour en direct afin d’éviter les duplicatas et les erreurs de version.
Unifier vos supports, c’est assurer une réactivité à chaque phase, tout en affranchissant vos équipes des frictions liées à une organisation documentaire défaillante.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Segré
solution GED du Maine-et-Loire (49)
unifiées
d'entreprise
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