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gestion électronique documents à Saumur
Avec la gestion électronique des documents, votre entreprise à Saumur peut enfin unifier, sécuriser et simplifier vos échanges de documents.
Notre proposition vous offre une réponse personnalisée aux défis actuels : des économies de temps importantes et une organisation plus efficace. Ne pas adopter la GED, c’est risquer des baisses de productivité, des erreurs coûteuses et une gestion chronophage de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Saumur (49400), sur les communes alentours et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49), à savoir :
Gennes-Val-de-Loire (49350), Vivy (49680), Allonnes (49650), Verrie (49400), Rou-Marson (49400), Villebernier (49400), Varennes-sur-Loire (49730), Distré (49400), Varrains (49400), Bellevigne-les-Châteaux (49260), Souzay-Champigny (49400).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Saumuroises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 130 000 entreprises
Saumur, c’est plus de 26 000 habitants. C’est aussi plus de 130 000 entreprises implémentées dans le 49 et sur l’ensemble du Maine-et-Loire (49) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence situé au 1 rue Auguste Gibouin, 49300 Cholet, VDCOM accompagne les entreprises à Saumur, des communes alentours et sur l’ensemble du 49.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Saumur
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion numérique des documents vous permet de unifier l’ensemble des échanges de fichiers de votre structure dans un espace central. Plus besoin de chercher dans des piles de papier ou des fichiers dispersés : tout est structuré, traçable et consultable en quelques instants pour vos collaborateurs.
Vous disposez d’un moteur de recherche pour retrouver facilement les fichiers essentiels à votre travail. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur absence sont désormais révolue. Faites gagner à vos collaborateurs un temps inestimable pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur activité centrale.
Adopter une solution de gestion documentaire vous permet de rationaliser non seulementd’accéder à vos documents, mais aussi de garantir leur sécurité. Chaque dossier est suivi et verrouillé. Cela réduit les probabilités liés à des mauvaises manipulations ou les vols de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les étapes administratives, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures en ligne, notre système GED garantit un suivi détaillé et conforme aux réglementations en vigueur.
Grâce à la signature sécurisée, vous pouvez valider ou soumettre des factures en toute protection, sans traitement physique. Les erreurs humaines sont fortement réduites, et chaque transaction devient efficace et sûre.
VDCOM a incorporé le classement automatique des factures afin de faciliter leur gestion quotidienne pour votre département comptabilité. Des rappels automatiques sont intégrées pour suivre les règlements et éviter les retards tout en vous offrant une analyse détaillée de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour votre clientèle que pour vos fournisseurs externes, peu importe la grandeur ou le secteur d’activité de votre entreprise à Saumur (49400).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne 50 minutes par jour à trouver des fichiers mal rangés ? Avec les services VDCOM, chaque document est rassemblé dans un espace central, disponible en quelques instants.
La consolidation permet aussi de baisser le taux de documents non retrouvables, qui peut atteindre 20 % dans une organisation classique sur le Grand Ouest. Par exemple, un vendeur a toujours disponibilité aux dossiers techniques de tel ou tel article, qu’il soit au bureau ou sur le terrain d’opération.
Ce processus optimise non seulement le travail autonome, mais favorise aussi la communication entre vos collaborateurs. Les documents partagés sont réactualisés en direct afin d’éviter les duplicatas et les erreurs liées aux versions.
Centraliser vos ressources, c’est assurer une efficacité opérationnelle à chaque niveau, tout en dégageant vos employés des contraintes liées à une gestion documentaire désorganisée.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Saumur
solution GED du Maine-et-Loire (49)
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d'entreprise
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