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gestion électronique documents à Savenay
Avec la GED, votre entreprise à Savenay peut enfin regrouper, protéger et améliorer vos échanges de documents.
Notre service vous offre une réponse idéale aux défis actuels : des économies de temps importantes et une structure optimisée. Ne pas adopter la GED, c’est encourir des baisses de productivité, des erreurs onéreuses et une gestion qui prend du temps de vos dossiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Savenay (44260), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44), à savoir :
Campbon (44750), Bouvron (44130), La Chapelle-Launay (44260), Savenay (44260), Malville (44260), Lavau-sur-Loire (44260), Bouée (44260).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Savenaisienne
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 250 000 entreprises
Savenay, c’est plus de 9 350 habitants. C’est aussi plus de 250 000 entreprises implémentées dans le 44 et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 17 rue de la Baudinière, 44470 Thouaré-sur-Loire, VDCOM accompagne les entreprises à Savenay, des communes alentours et sur l’ensemble du 44.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Savenay
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion numérique des documents vous permet de unifier l’ensemble des flux d’informations de votre structure dans un espace central. Plus besoin de chercher dans des documents en désordre ou des fichiers informatiques non organisés : tout est organisé, suivi et accessible en quelques instants pour vos employés.
Vous disposez d’un outil de recherche pour retrouver simplement les fichiers essentiels à votre fonction. Les confusions de versions de documents ou à leur absence sont désormais passée. Faites gagner à vos collaborateurs un temps considérable pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur activité principale.
Adopter une solution dématérialisée des documents vous permet d’améliorer non seulementd’accéder à vos documents, mais aussi de garantir leur protection. Chaque dossier est archivé et caché. Cela réduit les risques liés à des mauvaises manipulations ou les fuites de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les procédures administratives, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les fichiers RH ou les factures en ligne, notre solution de gestion documentaire garantit un suivi détaillé et conforme aux normes légales en vigueur.
Grâce à la signature sécurisée, vous pouvez approuver ou transmettre des factures en toute sécurité totale, sans action manuelle. Les erreurs de saisie sont fortement réduites, et chaque opération devient expéditive et précise.
VDCOM a implémenté le classement intelligent des fichiers afin de faciliter leur gestion journalière pour votre service comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour suivre les règlements et anticiper d’éventuels retards tout en vous offrant une vue d’ensemble claire de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos fournisseurs externes, peu importe la magnitude ou le secteur d’activité de votre entreprise à Savenay (44260).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne environ 50 minutes par jour à localiser des documents mal classés ? Avec les technologies VDCOM, chaque dossier est centralisé dans un espace dédié, retrouvable en quelques instants.
L’unification permet aussi de baisser le taux de documents non retrouvables, qui peut atteindre environ 20 % dans une organisation standard sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours accès aux fiches techniques de tel ou tel article, qu’il soit dans les bureaux ou sur le site.
Ce modèle optimise non seulement le travail individuel, mais renforce aussi la communication entre vos équipes. Les dossiers partagés sont actualisés en direct afin d’éviter les doublons et les erreurs de version.
Consolider vos supports, c’est assurer une efficacité opérationnelle à chaque niveau, tout en dégageant vos collaborateurs des contraintes liées à une gestion de documents chaotique.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Savenay
solution GED de la Loire-Atlantique (44)
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