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gestion électronique documents à Clisson
Avec la gestion dématérialisée des documents, votre entreprise à Clisson peut enfin regrouper, protéger et rationaliser vos échanges de documents.
Notre proposition vous offre une réponse personnalisée aux défis actuels : des gains de temps considérables et une structure optimisée. Ne pas adopter la solution GED, c’est exposer des pertes d’efficacité, des erreurs préjudiciables et une gestion interminable de vos dossiers.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Clisson (44190), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44), à savoir :
Gorges (44190), Le Pallet (44330), Mouzillon (44330), Vallet (44330), Sèvremoine (49230), Saint-Lumine-de-Clisson (44190), Cugand (85610), Gétigné (44190).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Clissonnaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 250 000 entreprises
Clisson, c’est plus de 7 400 habitants. C’est aussi plus de 250 000 entreprises implémentées dans le 44 et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 17 rue de la Baudinière, 44470 Thouaré-sur-Loire, VDCOM accompagne les entreprises à Clisson, des communes alentours et sur l’ensemble du 44.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Clisson
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de consolider l’ensemble des flux d’informations de votre société dans un espace central. Plus besoin de chercher dans des documents en désordre ou des fichiers dispersés : tout est classé, traçable et consultable en quelques instants pour vos employés.
Vous disposez d’un système de recherche pour trouver en un clin d’œil les documents nécessaires à votre fonction. Les erreurs liées aux mauvaises versions de fichiers ou à leur disparition sont désormais de l’histoire ancienne. Faites gagner à vos travailleurs un temps important pour se concentrer sur ce qui est primordial : leur compétence clé.
Adopter une solution dématérialisée des documents vous permet d’améliorer non seulementde rechercher simplement vos documents, mais aussi de garantir leur sûreté. Chaque élément est géré et sécurisé. Cela réduit les risques liés à des manipulations hasardeuses ou les fuites d’informations sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La dématérialisation de vos factures simplifie les tâches administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les fichiers RH ou les factures numériques, notre plateforme GED garantit un contrôle rigoureux et conforme aux normes légales en vigueur.
Grâce à la signature électronique, vous pouvez autoriser ou soumettre des factures en toute sécurité, sans traitement physique. Les failles humaines sont considérablement diminuées, et chaque opération devient rapide et sécurisée.
VDCOM a ajouté le tri automatisé des documents afin de simplifier leur gestion quotidienne pour votre département comptabilité. Des relances automatiques sont intégrées pour suivre les transactions et anticiper d’éventuels retards tout en vous offrant une perspective complète de vos frais.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos partenaires externes, peu importe la magnitude ou le secteur de votre organisation à Clisson (44190).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un collaborateur perd en moyenne 50 minutes par jour à rechercher des documents non triés ? Avec les solutions VDCOM, chaque fichier est rassemblé dans un espace central, disponible en quelques secondes.
L’unification permet aussi de diminuer le pourcentage de documents non accessibles, qui peut atteindre 20 % dans une organisation traditionnelle sur le Grand Ouest. Par exemple, un commercial a toujours disponibilité aux dossiers techniques de tel ou tel produit, qu’il soit dans les locaux ou sur le site.
Ce modèle optimise non seulement le travail personnel, mais optimise aussi la synergie entre vos équipes. Les dossiers partagés sont révisés en direct afin d’éviter les doublons et les problèmes de versions.
Regrouper vos fichiers, c’est assurer une efficacité opérationnelle à chaque niveau, tout en libérant vos équipes des frictions liées à une gestion documentaire désorganisée.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Clisson
solution GED de la Loire-Atlantique (44)
unifiées
d'entreprise
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