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gestion électronique documents à Machecoul
Avec la gestion des documents numériques, votre organisation à Machecoul peut enfin unifier, sécuriser et rationaliser vos flux documentaires.
Notre solution vous offre une réponse adaptée aux défis actuels : des économies de temps importantes et une meilleure organisation. Ne pas adopter la gestion électronique des documents, c’est s’exposer à des baisses de productivité, des erreurs coûteuses et une gestion chronophage de vos informations.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Machecoul (44270), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44), à savoir :
Villeneuve-en-Retz (44580), Saint-Même-le-Tenu (44270), Saint-Mars-de-Coutais (44680), Saint-Lumine-de-Coutais (44310), Machecoul-Saint-Même (44270), Saint-Philbert-de-Grand-Lieu (44310), Bois-de-Céné (85710), Paulx (44270), La Marne (44270).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes Machecoulaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 250 000 entreprises
Machecoul, c’est plus de 6 400 habitants. C’est aussi plus de 250 000 entreprises implémentées dans le 44 et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 122 Bis Rue Carnot, 85300 Challans, VDCOM accompagne les entreprises à Machecoul, des communes alentours et sur l’ensemble du 44.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Machecoul
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La gestion numérique des documents vous permet de regrouper l’ensemble des flux d’informations de votre organisation dans un espace unique. Plus besoin de chercher dans des documents en désordre ou des fichiers informatiques éparpillés : tout est organisé, suivi et consultable en quelques instants pour vos collaborateurs.
Vous disposez d’un outil de recherche pour trouver en un clin d’œil les dossiers nécessaires à votre travail. Les erreurs causées par des versions incorrectes ou à leur absence sont désormais passée. Faites gagner à vos travailleurs un temps important pour se concentrer sur ce qui est essentiel : leur activité centrale.
Adopter une gestion électronique des documents vous permet d’optimiser non seulementde rechercher simplement vos documents, mais aussi de garantir leur intégrité. Chaque élément est suivi et protégé. Cela réduit les menaces liés à des erreurs humaines ou les vols de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La digitalisation de vos factures simplifie les tâches administratives, tout en renforçant leur traçabilité. Que ce soit pour les fichiers RH ou les factures numériques, notre système GED garantit un suivi exact et conforme aux réglementations en vigueur.
Grâce à la signature dématérialisée, vous pouvez valider ou soumettre des factures en toute protection, sans traitement physique. Les failles humaines sont considérablement diminuées, et chaque transaction devient rapide et fiable.
VDCOM a ajouté le classement automatisé des factures afin de optimiser leur gestion journalière pour votre département comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour contrôler les paiements et prévoir des délais tout en vous offrant une vue d’ensemble claire de vos charges.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos fournisseurs , peu importe la taille ou le type d’industrie de votre société à Machecoul (44270).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un travailleur perd en moyenne 50 minutes par jour à chercher des documents non triés ? Avec les offres VDCOM, chaque fichier est regroupé dans un espace central, disponible en quelques secondes.
La consolidation permet aussi de diminuer le taux de documents non retrouvables, qui peut atteindre jusqu’à 20 % dans une organisation traditionnelle sur le Grand Ouest. Par exemple, un agent commercial a toujours accès aux documents techniques de tel ou tel article, qu’il soit à son poste ou sur le terrain d’opération.
Ce système de gestion optimise non seulement le travail personnel, mais optimise aussi la communication entre vos collaborateurs. Les documents partagés sont mis à jour en temps réel afin d’éviter les doublons et les versions obsolètes.
Consolider vos ressources, c’est assurer une fluidité opérationnelle à chaque moment, tout en affranchissant vos employés des contraintes liées à une gestion documentaire inefficace.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Machecoul
solution GED de la Loire-Atlantique (44)
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