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gestion électronique documents à Chateaubriant
Avec la GED, votre organisation à Chateaubriant peut enfin centraliser, protéger et simplifier vos échanges de documents.
Notre solution vous offre une réponse personnalisée aux enjeux modernes : des économies de temps importantes et une gestion améliorée. Ne pas adopter la gestion dématérialisée des documents, c’est risquer des pertes d’efficacité, des coûts inutiles et une gestion longue de vos documents.
Horaires de l'agence
- Lundi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mardi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Mercredi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Jeudi : 08:30–12:30, 14:00–18:00
- Vendredi : 08:30–12:30, 14:00–17:00
- Samedi & Dimanche : Fermé
Où intervenons-nous ?
à Chateaubriant (44110), sur les communes alentours et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44), à savoir :
Rougé (44660), Saint-Aubin-des-Châteaux (44110), Soudan (44110), Louisfert (44110), Moisdon-la-Rivière (44520), Erbray (44110).
Et l’ensemble des communes alentours pour votre solution GED.
Centralisation
Tous vos documents sont accessibles depuis un même espace, assurant une gestion simplifiée et un meilleur contrôle des flux.
Sécurité
Vos informations sensibles sont protégées grâce à des systèmes de cryptage et des sauvegardes régulières.
Mobilité
Accédez à vos données où que vous soyez, pour un travail en mobilité fluide et sans contraintes.
Économies
Gagnez du temps et réduisez vos coûts de gestion grâce à des processus optimisés et automatisés.
Valorisez l’information entre vos équipes castelbriantaises
Gagnez en temps et en productivité
Réduisez les frictions inutiles dans les tâches quotidiennes de vos collaborateurs.
En optimisant la gestion des documents, vos équipes passent moins de temps sur des recherches fastidieuses et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Vous favorisez ainsi un travail d’équipe beaucoup plus fluide, permettant à votre entreprise d’atteindre des sommets.
Travaillez en mobilité
Des collaborateurs fréquemment en mobilité ? La GED est parfaitement adaptée pour l’exercice en télétravail ou les collaborateurs en déplacement.
Avec un accès immédiat à vos supports, en déplacement ou lorsque votre collaborateur intervient dans différentes antennes, réaliser les tâches devient plus simple, réduisant les étapes de traitement grâce à la numérisation.
Anticipez les obligations légales
Dès 2026, toutes les entreprises devront émettre et recevoir leurs factures au format électronique.
Avec une solution conforme aux réglementations RGPD et légales, vous prenez une longueur d’avance tout en évitant les risques de non-conformité.
Mais aussi :
- Une démarche RSE qui réduit votre consommation de papier.
- Une baisse significative des coûts de traitement documentaire.
- La sécurisation de vos informations grâce à un archivage à valeur légale.
+ de 250 000 entreprises
Chateaubriant, c’est plus de 12 000 habitants. C’est aussi plus de 250 000 entreprises implémentées dans le 44 et sur l’ensemble de la Loire-Atlantique (44) en 2024. Et cela sans compter les communes alentours !
Avec notre agence située au 17 rue de la Baudinière, 44470 Thouaré-sur-Loire, VDCOM accompagne les entreprises à Chateaubriant, des communes alentours et sur l’ensemble du 44.
VDCOM, votre fournisseur de solutions GED à Chateaubriant
Gestion de l’ensemble de vos supports métiers
La GED vous permet de regrouper l’ensemble des flux documentaires de votre société dans un espace central. Plus besoin de chercher dans des tas de documents ou des fichiers dispersés : tout est structuré, suivi et retrouvable en quelques secondes pour vos employés.
Vous disposez d’un système de recherche pour retrouver simplement les fichiers essentiels à votre activité. Les confusions de versions de documents ou à leur manque sont désormais passée. Faites gagner à vos travailleurs un temps précieux pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : leur activité centrale.
Adopter une solution dématérialisée des documents vous permet de faciliter non seulementd’accéder à vos dossiers, mais aussi de garantir leur protection. Chaque document est contrôlé et sécurisé. Cela réduit les probabilités liés à des manipulations hasardeuses ou les fuites de données sensibles.
Dématérialisation de vos factures
La numérisation de vos factures simplifie les procédures administratives, tout en renforçant leur contrôle. Que ce soit pour les dossiers RH ou les factures en ligne, notre solution GED garantit un suivi précis et conforme aux réglementations en vigueur.
Grâce à la signature numérique, vous pouvez approuver ou envoyer des factures en toute sécurité totale, sans manipulation physique. Les failles humaines sont considérablement diminuées, et chaque opération devient instantanée et fiable.
VDCOM a incorporé le classement intelligent des fichiers afin de faciliter leur gestion de tous les jours pour votre service comptabilité. Des relances programmées sont intégrées pour anticiper les transactions et prévoir les retards tout en vous offrant une analyse détaillée de vos coûts.
Vous pouvez vous en servir aussi bien pour vos clients que pour vos fournisseurs commerciaux, peu importe la magnitude ou le secteur d’activité de votre structure à Chateaubriant (44110).
Centralisation de vos supports
Saviez-vous qu’un employé perd en moyenne environ 50 minutes par jour à rechercher des documents non triés ? Avec les offres VDCOM, chaque document est centralisé dans un espace réservé, retrouvable en quelques instants.
La consolidation permet aussi de baisser le taux de documents non retrouvables, qui peut atteindre 20 % dans une organisation traditionnelle sur le Grand Ouest. Par exemple, un vendeur a toujours disponibilité aux dossiers techniques de tel ou tel produit, qu’il soit à son poste ou sur le terrain.
Ce système de gestion optimise non seulement le travail personnel, mais optimise aussi la collaboration entre vos membres d’équipe. Les dossiers partagés sont actualisés en temps réel afin d’éviter les copies inutiles et les versions obsolètes.
Unifier vos ressources, c’est assurer une fluidité opérationnelle à chaque phase, tout en libérant vos employés des contraintes liées à une gestion de documents chaotique.
Comment ça marche ?
Contactez nos experts pour échanger sur votre situation – 60 minutes offerts.
Réalisation d’un audit gratuit pour vous proposer une solution télécom sur-mesure.
Déploiement et installation de vos systèmes en toute transparence.
Maintenance et support technique de proximité en cas de besoin.
VDCOM, votre agence de référence à Chateaubriant
solution GED de la Loire-Atlantique (44)
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